Tässä käyttötapauksessa IGA -ylläpitäjä voi helposti määrittää ja muokata tilien hallinta-asetuksia ( IGA -asetustilitiedot) tilien luomiseksi, päivittämiseksi tai poistamiseksi hakemistoista. Tämä käyttötapaus edellyttää, että työjaksojen hallinta-asetukset on määritetty ja että käyttäjien henkilökohtaiset ja työsuhdetiedot vastaanotetaan lähdejärjestelmästä/järjestelmistä.

IGA -ylläpitäjä voi muuttaa tilinhallinta-asetuksia IGA asetuksista tilitiedoista, ja asetukset riippuvat kyseessä olevasta hakemistosta (esimerkiksi AD vaatii OU-polun).

Työjakson hallinnan asetukset on kuvattu käyttäjän elinkaaren hallintaa käsittelevässä artikkelissa.

Käyttäjä, jolla on yksi työjakso ja yksi tili

1. Luo IGA tilitietojen datakortti, jossa käyttäjätyyppi ja hakemistotiedot vastaavat IGA työjakson datakortin asetuksia, joissa työjaksojen määräksi on asetettu "yksi" ja yksi hakemisto on valittu.
2. Luo niin monta IGA -tilitietokorttia kuin on erilaisia käyttäjätyyppejä, jotka tarvitsevat erilaisia tiliattribuutteja.

Käyttäjä, jolla on yksi (1) työjakso ja useita tilejä

1. Luo IGA tilitietojen datakortti, jossa käyttäjätyyppi ja hakemistotiedot vastaavat IGA työjakson datakortin asetuksia, joissa työjaksojen määräksi on asetettu "yksi" ja useita hakemistoja on valittu.
2. Luo IGA tilitietokortteja seuraavasti:
   • Kuinka monta hakemistotiliä käyttäjää kohden luodaan.
   • Kuinka monta tiliä, joilla on erilaiset asetukset, luodaan käyttäjää kohden.

Käyttäjä, jolla on useita työjaksoja ja yksi (1) tili

1. Luo IGA tilitietojen datakortti, jossa käyttäjätyyppi ja hakemistotiedot vastaavat IGA työjakson datakortin asetuksia, joissa työjaksojen määräksi on asetettu "useita" ja yksi hakemisto on valittu.
2. Luo niin monta IGA -tilitietokorttia kuin on erilaisia käyttäjätyyppejä, jotka tarvitsevat erityyppisiä tiliattribuutteja, tai jos eri työjaksoilla on oltava erityyppisiä hakemistotilejä.

Käyttäjä, jolla on useita työjaksoja ja useita tilejä

1. Luo IGA tilitietokortteja seuraavasti:
   • Kuinka monta hakemistotiliä käyttäjää kohden luodaan.
   • Kuinka monta tiliä, joilla on erilaiset asetukset, luodaan käyttäjää kohden.

Käyttäjä, jolla on yksi työjakso ja yksi tili ( käyttöoikeuksien hallintaa varten )

1. Tilinhallintaan ei tarvitse tehdä asetuksia, jos käyttäjien elinkaaren hallinnan käyttötapauksia ei ole toteutettu ja käytetään vain käyttöoikeuksien hallinnan käyttötapauksia.

Ensisijaisen tilin laskenta

Päätili lasketaan automaattisesti (laskenta henkilötietokortilla), ja sitä tarvitaan useista eri syistä. Esimerkiksi:

• Päätilin tiedot näkyvät käyttäjän henkilötietokortissa.
• Käyttäjät kirjautuvat itsepalveluun ja IGA ratkaisuun käyttämällä käyttäjän henkilötietokorttiin liittyvää päätiliä.

IGA ratkaisu sisältää ennalta määritellyn ensisijaisen tilin laskennan:

1. Jos käyttäjällä on yksi tili, se lasketaan aina ensisijaiseksi.
2. Jos käyttäjällä on kaksi (2) tai useampia tilejä:
   • Ensisijainen tili on ensimmäinen luotu tili luontipäivämäärän perusteella.
   • Jos luontipäivämäärät ovat samat, ensisijainen tili on se tili, jolta puuttuu viimeinen voimassaolopäivämäärä.
   • Jos viimeinen käyttöpäivä on molemmissa, ensisijainen on se, joka on voimassa pidempään.
3. Jos ensisijaista tiliä ei voida laskea automaattisesti, IGA ylläpitäjä voi määrittää käyttäjälle ensisijaisen tilin käyttäjän tilitietokortista.
   • Poista ensin ensisijaisen tilin tiedot olemassa olevalta ensisijaiselta tililtä ja päivitä sen jälkeen ensisijaiset tiedot oikeiden tilitietojen kortille.
   • IGA ylläpidon ohjeet löytyvät käyttäjän elinkaaren hallintaa käsittelevästä artikkelista, IGA -ylläpidon käyttötapauksia käsittelevästä luvusta.

Käytettävissä olevat asetukset

IGA tilitietokortteja käytetään työnkulussa hakemistotilien luomiseen/päivityksiin liittyvien asetusten validointiin. Siksi konfigurointia ei tarvita, ellei varsinaisiin asetuksiin tehdä muutoksia.

Seuraa tilinhallinnan asetuksia -lukua uusien asetusten luomiseksi eri käyttäjätyypeille.

Suhteet muihin käyttötapauksiin,

Luo uusia käyttäjiä (perehdytys)

Päivitä käyttäjätiedot

Päivitä lähtevän käyttäjän tiedot

Itsepalvelu: luo uusia käyttäjiä, päivitä käyttäjätietoja, päivitä lähtevien käyttäjien tietoja

Tätä käyttötapausta testataan osana käyttäjäsyklin hallintaa, kun käyttäjiä luodaan, päivitetään tai poistuvan käyttäjän prosessi käynnistetään. Tämä tarkoittaa, että käytetään samoja testikäyttäjiä, mutta prosessien lopussa varmistetaan hakemistosta/hakemistoista, että käyttäjät on luotu/päivitetty oikein ja että he voivat kirjautua itsepalveluun.

1. Testaa käyttäjien luomista/päivittämistä käyttäjän elinkaaren hallinnan tai itsepalvelun mukaisesti: käyttäjätietojen luominen/päivittäminen/lähtevien käyttäjien tietojen päivittäminen .
   • Kun uusi käyttäjä luodaan, anna käyttäjälle itsepalveluoikeudet.
2. Kirjaudu asiakashakemistoon/hakemistoihin:
   • Varmista, että uusi käyttäjätili on luotu oikein:
     • Tilin ominaisuudet luodaan IGA tilinhallinnan tietokortin asetusten mukaisesti.
     • Luodut määritteet valmistetaan korjaamaan hakemiston tilimääritteitä.
     • Tili aktivoidaan työjakson alkamispäivämäärän mukaan. Jos alkamispäivämäärä on menneisyydessä, tili aktivoituu välittömästi.
     • Syntymäoikeudet myönnetään IGA asettamien tilitietojen mukaisesti.
     • Jos hakemisto käyttää OU-rakennetta, varmista, että käyttäjä on luotu oikean OU-polun mukaisesti.
     • Viestintä tapahtuu IGA asettamien tilitietojen mukaisesti.
       • Tarkista myös sähköpostin sisältö.
   • Varmista, että käyttäjätiedot on päivitetty oikein:
     • Jos käyttäjän henkilötietoja (käyttäjän nimiä) muutetaan.
       • Varmista, että käyttäjätunnusten määritteisiin perustuvat tilin määritteet luodaan uudelleen oikein IGA tilin tietokortin asetusten mukaisesti.
     • Jos käyttäjän työsuhdetiedot muuttuvat:
       • Varmista, että käyttäjien työjaksotietoihin liittyvät tiliattribuutit on päivitetty oikein.
     • Luodut määritteet valmistetaan korjaamaan hakemiston tilimääritteitä.
     • Jos hakemisto käyttää OU-rakennetta, varmista, että käyttäjä on siirretty oikeaan OU-polkuun.
     • Viestintä tapahtuu IGA asettamien tilinhallinta-asetusten mukaisesti.
       • Tarkista myös sähköpostin sisältö.
   • Varmista, että lähtevän käyttäjän tiedot on päivitetty oikein:
     • Työsuhteen päivämäärä päivitetään hakemistoon/hakemistoihin.
     • Tili(t) on poistettu käytöstä IGA asettamien tilitietojen mukaan.
     • Jos hakemisto käyttää OU-rakennetta, varmista, että käyttäjä on siirretty oikeaan OU-polkuun.
     • Viestintä tapahtuu IGA n asettamien tilinhallinta-asetusten mukaisesti:
       • Tarkista myös sähköpostin sisältö.
3. Kirjaudu itsepalveluun käyttäjätunnuksella, jolla on itsepalvelun käyttöoikeudet:
   • Varmista, että käyttäjä voi kirjautua itsepalveluun.
   • Vahvista IGA ratkaisun käyttäjien hallinta -käyttötapauksen mukaisesti, että käyttäjällä on pääsy vain käyttötapauksessa määriteltyihin palveluihin.