Ce cas d'utilisation permet à l'administrateur IGA de définir et de modifier facilement les paramètres de gestion des comptes (informations de compte définies IGA ) pour créer, mettre à jour ou supprimer des comptes dans les annuaires. Ce cas d'utilisation nécessite la configuration des paramètres de gestion des périodes de travail et la réception des informations personnelles et professionnelles des utilisateurs depuis le(s) système(s) source(s).

L'administrateur IGA peut modifier les paramètres de gestion de compte à partir de la carte de données d'informations de compte IGA , et les paramètres dépendent du répertoire en question (par exemple, AD nécessite un chemin d'unité d'organisation).

Les paramètres de gestion des périodes de travail sont décrits dans l’article sur la gestion du cycle de vie des utilisateurs .

Utilisateur avec une période de travail et un compte

1. Créez une carte de données d'informations de compte IGA , où le type d'utilisateur et les informations de répertoire correspondent aux paramètres de la carte de données de période de travail IGA , où le nombre de périodes de travail est défini sur « un » et un répertoire est sélectionné.
2. Créez autant de cartes de données de compte d'ensemble IGA qu'il existe de types d'utilisateurs différents, qui ont besoin de différents types d'attributs de compte.

Utilisateur avec une (1) période de travail et plusieurs comptes

1. Créez une carte de données d'informations de compte IGA , où le type d'utilisateur et les informations de répertoire correspondent aux paramètres de la carte de données de période de travail IGA , où le nombre de périodes de travail est défini sur « un » et plusieurs répertoires sont sélectionnés.
2. Créez des fiches de données d'informations sur les comptes IGA conformément à :
   • Combien de comptes de répertoires sont créés par utilisateur.
   • Combien de comptes, avec des paramètres différents, sont créés par utilisateur.

Utilisateur avec plusieurs périodes de travail et un (1) compte

1. Créez une carte de données d'informations de compte IGA , où le type d'utilisateur et les informations de répertoire correspondent aux paramètres de la carte de données de période de travail IGA , où le nombre de périodes de travail est défini sur « multiple » et un répertoire est sélectionné.
2. Créez autant de cartes de données de compte d'ensemble IGA qu'il existe de types d'utilisateurs différents qui ont besoin de différents types d'attributs de compte ou si différentes périodes de travail doivent avoir différents types de comptes d'annuaire.

Utilisateur avec plusieurs périodes de travail et plusieurs comptes

1. Créez des fiches de données d'informations sur les comptes IGA conformément à :
   • Combien de comptes de répertoires sont créés par utilisateur.
   • Combien de comptes, avec des paramètres différents, sont créés par utilisateur.

Utilisateur avec une période de travail et un compte ( pour la gestion des droits d'accès )

1. Il n'est pas nécessaire de définir des paramètres pour la gestion des comptes, dans le cas où les cas d'utilisation de la gestion du cycle de vie des utilisateurs ne sont pas implémentés et que seuls les cas d'utilisation de la gestion des droits d'accès sont utilisés.

Calcul du compte principal

Le compte principal est calculé automatiquement (calcul dans la fiche de données personnelles) et est nécessaire pour différentes raisons. Par exemple :

• Les informations du compte principal sont affichées dans la fiche de données personnelles de l'utilisateur.
• Les utilisateurs se connectent au libre-service et à la solution IGA , en utilisant le compte principal lié à la carte de données personnelle des utilisateurs.

La solution IGA contient un calcul de compte principal prédéfini :

1. Si l'utilisateur possède un compte, il est toujours calculé comme principal.
2. Si l'utilisateur possède deux (2) comptes ou plus :
   • Le compte principal est le premier compte créé, en fonction de la date de création.
   • Si les dates de création sont les mêmes, le compte principal est celui qui manque la date d'expiration.
   • Si la date d'expiration existe dans les deux, la date principale est celle qui est valable le plus longtemps.
3. Si le compte principal ne peut pas être calculé automatiquement, l'administrateur IGA peut définir le compte principal pour l'utilisateur, à partir de la fiche de données du compte utilisateur.
   • Supprimez d'abord les informations du compte principal du compte principal existant, puis mettez à jour les informations principales pour corriger la carte de données du compte.
   • Les instructions d'administration IGA peuvent être trouvées dans l'article sur la gestion du cycle de vie des utilisateurs, sous le chapitre Cas d'utilisation de l'administrateur IGA .

Paramètres disponibles

Les fiches de données de compte IGA sont utilisées pour valider les paramètres liés à la création et à la mise à jour des comptes d'annuaire. Par conséquent, aucune configuration n'est nécessaire, sauf si des modifications sont apportées aux paramètres réels.

Chapitre de suivi des paramètres de gestion de compte pour créer de nouveaux paramètres pour différents types d'utilisateurs.

Relations avec d'autres cas d'utilisation,

Créer de nouveaux utilisateurs (intégration)

Mettre à jour les informations utilisateur

Mettre à jour les informations de l'utilisateur sortant

Libre-service : créer de nouveaux utilisateurs, mettre à jour les informations des utilisateurs, mettre à jour les informations des utilisateurs sortants

Ce cas d'utilisation est testé dans le cadre de la gestion du cycle de vie des utilisateurs, lorsque les utilisateurs sont créés, mis à jour ou que le processus utilisateur sortant est démarré, ce qui signifie qu'ils utilisent les mêmes utilisateurs de test, mais à la fin des processus, ils valident à partir du/des répertoire(s) que les utilisateurs sont créés/mis à jour correctement et qu'ils peuvent se connecter au libre-service.

1. Tester la création/mise à jour des utilisateurs en fonction de la gestion du cycle de vie des utilisateurs ou du libre-service : créer/mettre à jour les informations des utilisateurs/mettre à jour les informations des utilisateurs sortants, cas d'utilisation.
   • Lorsqu'un nouvel utilisateur est créé, attribuez-lui un accès libre-service.
2. Connexion au(x) répertoire(s) des clients :
   • Vérifiez que le nouveau compte utilisateur est correctement créé :
     • Les attributs de compte sont générés en fonction des paramètres de la carte de données de gestion de compte définie IGA .
     • Les attributs générés sont provisionnés pour corriger les attributs de compte dans l'annuaire.
     • Le compte est activé en fonction de la date de début de la période de travail. Si la date de début est passée, le compte est actif immédiatement.
     • Les droits de naissance sont accordés conformément aux paramètres d'informations de compte définis IGA .
     • Si le répertoire utilise une structure OU, vérifiez que l'utilisateur est créé pour corriger le chemin OU.
     • La communication est effectuée conformément aux paramètres d'informations de compte définis IGA .
       • Valider également le contenu de l'e-mail.
   • Valider que les informations utilisateur sont correctement mises à jour :
     • Si les informations personnelles des utilisateurs (leurs noms) sont modifiées.
       • Validez que les attributs de compte, qui sont basés sur les attributs de nom d'utilisateur, sont régénérés correctement, conformément aux paramètres de la carte de données d'informations de compte IGA .
     • Si les informations sur l’emploi des utilisateurs sont modifiées :
       • Vérifiez que les attributs de compte liés aux informations sur la période de travail des utilisateurs sont correctement mis à jour.
     • Les attributs générés sont provisionnés pour corriger les attributs de compte dans l'annuaire.
     • Si le répertoire utilise une structure OU, vérifiez que l'utilisateur est déplacé vers le chemin OU correct.
     • La communication s'effectue selon les paramètres de gestion de compte définis IGA .
       • Valider également le contenu de l'email.
   • Vérifiez que les informations de l'utilisateur sortant sont correctement mises à jour :
     • La date d'emploi est mise à jour dans le/les répertoire(s).
     • Les comptes sont désactivés conformément à la carte de données d'informations de compte définie IGA .
     • Si le répertoire utilise une structure OU, vérifiez que l'utilisateur est déplacé vers le chemin OU correct.
     • La communication s'effectue selon les paramètres de gestion de compte définis IGA :
       • Valider également le contenu de l'email.
3. Connectez-vous au libre-service avec l'utilisateur disposant d'un accès libre-service :
   • Validez que l'utilisateur peut se connecter au libre-service.
   • Validez selon le cas d'utilisation des utilisateurs de la solution de gestion IGA , cet utilisateur a accès uniquement aux services définis dans le cas d'utilisation.