Detta användningsfall gör det möjligt för IGA administratören att enkelt definiera och ändra kontohanteringsinställningar ( IGA -kontoinformation) för att skapa, uppdatera eller ta bort konton i kataloger. Detta användningsfall kräver att inställningarna för hantering av arbetsperioder är konfigurerade och att personlig information och anställningsinformation för användare tas emot från källsystemet/källsystemen.

IGA administratören kan ändra inställningar för kontohantering från IGA s kontoinformationsdatakort, och inställningarna beror på den aktuella katalogen (till exempel kräver AD OU-sökväg).

Inställningar för hantering av arbetsperioder beskrivs i artikeln om hantering av användarlivscykel .

Användare med en arbetsperiod och ett konto

1. Skapa IGA kontoinformationsdatakort, där användartyp och kataloginformation matchar inställningarna för IGA arbetsperiodsdatakortet, där antalet arbetsperioder är inställt på "en" och en katalog är vald.
2. Skapa så många IGA -kontodatakort som det finns olika användartyper, som behöver olika typer av kontoattribut.

Användare med en (1) arbetsperiod och flera konton

1. Skapa ett IGA kontoinformationsdatakort, där användartyp och kataloginformation matchar inställningarna IGA arbetsperiodsdatakort, där antalet arbetsperioder är inställt på "en" och flera kataloger är valda.
2. Skapa IGA kontoinformationskort enligt:
   • Hur många katalogkonton som skapas per användare.
   • Hur många konton, med olika inställningar, skapas per användare.

Användare med flera arbetsperioder och ett (1) konto

1. Skapa IGA kontoinformationsdatakort, där användartyp och kataloginformation matchar inställningarna IGA arbetsperiodsdatakort, där antalet arbetsperioder är inställt på "flera" och en katalog är vald.
2. Skapa så många IGA -kontodatakort som det finns olika användartyper som behöver olika typer av kontoattribut eller om olika arbetsperioder behöver ha olika typer av katalogkonton.

Användare med flera arbetsperioder och flera konton

1. Skapa IGA kontoinformationskort enligt:
   • Hur många katalogkonton som skapas per användare.
   • Hur många konton, med olika inställningar, skapas per användare.

Användare med en arbetsperiod och ett konto ( för hantering av åtkomsträttigheter )

1. Det finns inget behov av att göra några inställningar för kontohantering om användningsfall för användarlivscykelhantering inte är implementerade, och endast användningsfall för hantering av åtkomsträttigheter används.

Beräkning av primärkonto

Primärkontot beräknas automatiskt (beräkning i persondatakort) och behövs av olika skäl. Till exempel:

• Information från det primära kontot visas i användarens persondatakort.
• Användare loggar in på självbetjänings- och IGA lösningen med det primära kontot som är relaterat till användarens persondatakort.

IGA lösningen innehåller fördefinierad primärkontoberäkning:

1. Om användaren har ett konto beräknas det alltid som primärt.
2. Om användaren har två (2) eller fler konton:
   • Primärkontot är det första kontot som skapades, baserat på skapandedatum.
   • Om skapandedatumen är desamma är det primära kontot som saknar utgångsdatum.
   • Om utgångsdatum finns i båda är det primära det som är giltigt längst.
3. Om det primära kontot inte kan beräknas automatiskt kan IGA administratören definiera det primära kontot för användaren från användarens kontodatakort.
   • Ta först bort primärkontoinformationen från det befintliga primärkontot och uppdatera därefter primärinformationen för att korrigera kontodatakortet.
   • Instruktioner för IGA -administratörer finns i artikeln om hantering av användarlivscykeln, under kapitlet om användningsfall för IGA -administratörer.

Tillgängliga inställningar

IGA kontodatakort används för arbetsflöden för att validera inställningar relaterade till skapande/uppdatering av katalogkonton. Därför behövs ingen konfiguration om inte ändringar görs i de faktiska inställningarna.

Följ upp kapitlet om inställningar för kontohantering för att skapa nya inställningar för olika användartyper.

Relationer till andra användningsfall,

Skapa nya användare (introduktion)

Uppdatera användarinformation

Uppdatera information om avgående användare

Självbetjäning: skapa nya användare, uppdatera användarinformation, uppdatera information om avgående användare

Detta användningsfall testas som en del av användarlivscykelhanteringen, när användare skapas, uppdateras eller när en process för att lämna användare startas, vilket innebär att samma testanvändare används, men i slutet av processerna valideras från katalogen/katalogerna att användarna har skapats/uppdaterats korrekt och att de kan logga in i självbetjäningen.

1. Testa skapande/uppdatering av användare enligt användarlivscykelhantering eller självbetjäning: användningsfall för skapa/uppdatera användarinformation/uppdatera information för avgående användare.
   • När en ny användare skapas, allokera självbetjäningsåtkomst för användaren.
2. Logga in till kundkatalogen/katalogerna:
   • Kontrollera att det nya användarkontot har skapats korrekt:
     • Kontoattribut genereras enligt inställningarna i IGA setet för kontohanteringsdatakort.
     • Genererade attribut tillhandahålls för att korrigera kontoattribut i katalogen.
     • Kontot aktiveras enligt arbetsperiodens startdatum. Om startdatumet är tidigare är kontot aktivt omedelbart.
     • Födelserättigheter beviljas enligt IGA :s kontoinformationsinställningar.
     • Om katalogen använder OU-struktur, verifiera att användaren är skapad för att korrigera OU-sökvägen.
     • Kommunikation sker enligt IGA :s kontoinformationsinställningar.
       • Validera även e-postinnehållet.
   • Kontrollera att användarinformationen är korrekt uppdaterad:
     • Om användares personuppgifter (i användarnas namn) ändras.
       • Kontrollera att kontoattributen, som baseras på användarnamnsattribut, genereras korrekt om enligt inställningarna i IGA -datakortet för kontoinformation.
     • Om användarens anställningsinformation ändras:
       • Kontrollera att kontoattribut relaterade till användarnas arbetsperiodsinformation uppdateras korrekt.
     • Genererade attribut tillhandahålls för att korrigera kontoattribut i katalogen.
     • Om katalogen använder OU-struktur, verifiera att användaren har flyttats till rätt OU-sökväg.
     • Kommunikation sker enligt IGA :s inställningar för kontohantering.
       • Validera även e-postinnehållet.
   • Kontrollera att informationen om avgående användare är korrekt uppdaterad:
     • Anställningsdatum uppdateras till katalogen/katalogerna.
     • Konto(n) är inaktiverade enligt IGA :s kontoinformationsdatakort.
     • Om katalogen använder OU-struktur, verifiera att användaren har flyttats till rätt OU-sökväg.
     • Kommunikation sker enligt IGA s inställningar för kontohantering:
       • Validera även e-postinnehållet.
3. Logga in på självbetjäning med användaren som har självbetjäningsåtkomst:
   • Bekräfta att användaren kan logga in på självbetjäningen.
   • Validera enligt användarnas användningsfall för att hantera IGA lösningen , så att användaren endast har åtkomst till de tjänster som definieras i användningsfallet.