Hallitse tietojen tuontia
Hallitse tietojen tuontia
Tässä käyttötapauksessa kuvataan kertaluonteisia tiedontuonteja, joita käytetään tuontiin
1. IGA -oikeudet eri sovelluksista
Asiakas voi viedä ryhmätiedot sovelluksesta ja tuoda ne IGA Entitlements -palveluun. Tuonnin jälkeen tietoja voidaan käyttää samalla tavalla kuin IGA Entitlements -palveluita, joiden tarjoamistyyppi on automaattinen. Yleensä tämä tehdään, kun uusi sovellus alkaa käyttää IGA -ratkaisujen keskitettyjä palveluita, prosesseja ja työnkulkuja sovellusten käyttöoikeuksien pyytämiseen ja hallintaan.
2. IGA liiketoiminnan roolit
Jos asiakkaalla on lista ennalta määritellyistä rooleista (tai hän voi viedä sellaisen jostain toisesta sovelluksesta), joita IGA ratkaisussa tarvitaan, tämä tuonti tehdään yleensä kerran, kun IGA ratkaisu otetaan teknisesti käyttöön.
3. Sovellusluettelo
Jos asiakkaalla on lista kaikista asiakkaan organisaatiossa käytetyistä sovelluksista, se voidaan tuoda IGA ratkaisuun jatkokäyttöä varten. Yleensä tämä tehdään kerran, ja sen jälkeen sovelluksia hallitaan Efecte-ratkaisussa.
4. IGA n käyttöoikeustietueet
Tämä tarkoittaa, että ryhmän jäsenyystiedot viedään lähdesovelluksesta ja tuodaan perustietoina IGA ratkaisuun. Tämä käyttötapaus tarjoaa tarkastustietoja siitä, kenellä on tällä hetkellä aktiiviset käyttöoikeudet sovellukseen.
5. Konseptin Pro
IGA tuontitehtävää voidaan käyttää myös IGA Pro of of Concept (PoC) -projekteissa. Tätä käytetään HR-integraation ja käyttäjien tuonnin simulointiin. Useimmiten PoC:t eivät sisällä varsinaista HR-integraatiota, mutta on silti tärkeää testata, miten tuleva HR-integraatio toimisi.

Käyttötapauksen kuvaus
Tämä käyttötapaus sisältää kaikkien Efecte IGA -pakettien kaikki toiminnot, pakettien eri sisältö on merkitty.
* Lisäosa IGA Starter -pakettiin
** IGA kasvupaketti
*** Saatavilla vain IGA Enterprise -paketille
|
Kuvaus |
Yleiskatsaus |
Tämä käyttötapaus kuvaa myös tilanteen, jossa HR-integraatiota on simuloitava PoC-projektin aikana. |
Operaattorit |
IGA ratkaisu |
Edellytykset |
|
Tulos |
IGA -oikeudet, IGA liiketoimintaroolit, sovellukset ja IGA käyttöoikeustiedot tuodaan datakorteille. PoC-projekteissa simuloidaan käyttäjän elinkaaren hallintaan liittyviä käyttötapauksia tulevan HR-integraation mukaisesti. |
IGA oikeuksien toimintaketju |
|
| Oikeutuksen tietosisältö |
Pakollinen: Tekninen nimi, lempinimi Erittäin suositeltava: Kuvaus, tarjoamisen tyyppi, sovellus Suositus: Omistaja, hyväksyntätaso (hyväksyjät) |
| Liiketoimintaroolien tietosisältö |
Pakollinen : Nimi Erittäin suositeltavaa: Kuvaus, IGA oikeuksien tunnukset (roolin sisältö) Suositus: Omistaja, hyväksyntätaso, alaroolien tunnukset (roolin sisältö) |
| Sovellusten tietosisältö |
Pakollinen : Nimi Erittäin suositeltavaa: Kuvaus, käyttäjäystävällinen nimi, IGA oikeuksien tunnukset Suositus: Omistajan alaroolien tunnukset |
| Ryhmäjäsenyyksien tietosisältö |
Pakollinen: Nimi, kustannuspaikkanumero, aktiivinen / ei-aktiivinen Erittäin suositeltava : Kuvaus, aloituspäivämäärä, päättymispäivämäärä Suositus: Lähdejärjestelmän viimeisimmän päivityksen aikaleima |
| PoC-tietojen sisältö |
Pakollinen: Nimi, kustannuspaikkanumero, aktiivinen / ei-aktiivinen Erittäin suositeltava: Kuvaus, aloituspäivämäärä, päättymispäivämäärä Suositus: Lähdejärjestelmän viimeisimmän päivityksen aikaleima |
| Tilintarkastustiedot |
Auditointitiedot tallennetaan, mutta koska oikeuksilla, liiketoimintarooleilla tai sovellusten tuonneilla ei ole vaikutusta käyttäjien käyttöoikeuksiin, IGA käyttöoikeustietueita ei tarvita, mutta IGA ylläpitäjät voivat raportoida historian (valitsemalla myös piilotetut datakortit). Käyttäjiä (saatavilla vain PoC-projektin aikana) tai ryhmäjäsenyyksiä tuotaessa luodaan IGA käyttöoikeustietueita (lähdetyyppi: tuonti ylläpitäjän toimesta). |
Aiheeseen liittyvät datakortit |
IGA tuontitehtävä |
Kokoonpanomuutokset
Tässä käyttötapauksessa asiakas voi tehdä seuraavat muutokset ilman, että ne vaikuttavat projektin aikatauluun tai työarvioihin.
1. Tietosisältö, ominaisuudet
Asiakas voi itse määritellä tuotavan datan sisällön pakollisia tietoja lukuun ottamatta. Data voi olla mikä tahansa mallipohjan ominaisuus, mutta uudet ominaisuudet voivat vaikuttaa projektin aikatauluun ja työarvioon.
2. Tietosisältö, arvot
Asiakas voi määrittää erilaisia attribuuttien tai attribuuttiarvojen nimiä.
Laajennusmahdollisuudet
1. Lisää uutta datasisältöä
Jos valmiit attribuutit eivät riitä, on mahdollista tehdä asiakaskohtaisia konfiguraatioita tietosisältöön, mutta tämä vaatii aina Efecten konsulttien tarkistuksen ennen kuin se vaikuttaa projektin aikatauluun ja työarvioihin.
2. Lisää uusia tuontityyppejä
Asiakas voi käyttää samaa IGA tuontitehtävää muiden tarvittavien tietojen tuomiseen IGA ratkaisuun, mutta tämä vaatii aina Efecte Consultantsin tarkistuksen ennen kuin se vaikuttaa projektin aikatauluun ja työarvioihin.
PoistaaSuhteet ja konfigurointiohjeet
Suhteet muihin käyttötapauksiin,
Suhteet muihin datakortteihin,
IGA tuontitehtävä
IGA oikeus
IGA liiketoiminnan rooli
Hakemus
IGA käyttöoikeusrekisteri
Konfiguraatio-ohjeet,
IGA -importask-konfigurointiohjeet täällä
Poistaa