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Gérer les importations de données

Gérer les importations de données

Dans ce cas d'utilisation sont décrites des importations de données ponctuelles, qui sont utilisées pour l'importation

1. Droits IGA provenant de différentes applications

Le client peut exporter les informations de groupe depuis l'application et les importer dans les droits d'accès IGA . Après l'importation, les informations peuvent être utilisées comme droits IGA dont le provisionnement est automatique. Cette opération est généralement effectuée lors de l'intégration d'une nouvelle application aux services, processus et workflows centralisés des solutions IGA pour la demande et la gestion des droits d'accès.

2. Rôles commerciaux IGA

Le client dispose d'une liste de rôles prédéfinis (ou peut en exporter une depuis une autre application) nécessaires à la solution IGA . Cette importation est généralement effectuée une seule fois, lors de la mise en service de la solution IGA .

3. Liste des applications

Si le client dispose de la liste de toutes les applications utilisées dans son organisation, il peut l'importer dans la solution IGA pour une utilisation ultérieure. Cette opération est généralement effectuée une seule fois, puis les applications sont gérées dans la solution Efecte.

4. Registres des droits d'accès IGA

Cela signifie que les informations d'appartenance aux groupes sont exportées depuis l'application source et importées comme informations de base dans la solution IGA . Ce cas d'utilisation fournira des informations d'audit sur les personnes disposant de droits d'accès actifs à l'application.

5. Pro du concept

La tâche d'importation IGA peut également être utilisée dans les projets de Pro de faisabilité (PoC) IGA . Elle permet de simuler l'intégration RH et l'importation d'utilisateurs. La plupart du temps, les démonstrations de faisabilité n'incluent pas l'intégration RH proprement dite, mais il est important de tester le fonctionnement d'une future intégration RH.




Description du cas d'utilisation


Ce cas d'utilisation contient toutes les fonctionnalités de tous les packages Efecte IGA , différents contenus de packages ont été marqués

* Module complémentaire au forfait de démarrage IGA

** Forfait Croissance IGA

*** Disponible uniquement pour le forfait IGA Entreprise


 

Description

Aperçu


Ce cas d'utilisation décrit comment les enregistrements d'application, de droit IGA , de rôle commercial IGA ou de droit d'accès IGA peuvent être importés dans la solution IGA pour une utilisation ultérieure.

Ce cas d'utilisation décrit également la situation dans laquelle l'intégration RH doit être simulée pendant le projet PoC.

Opérateurs

Solution IGA
Administrateur IGA

Prérequis


L'administrateur IGA doit exporter les fichiers nécessaires à partir des applications sources et enregistrer ces fichiers dans le dossier convenu.

Résultat

Les enregistrements d'autorisation IGA , de rôle commercial IGA , d'applications et de droits d'accès IGA sont importés dans les cartes de données.

Dans les projets PoC, les cas d'utilisation liés à la gestion du cycle de vie des utilisateurs sont simulés en fonction de la future intégration RH.

Chaîne d'exploitation pour les droits IGA

  1. Les nouvelles informations sur les droits IGA sont reçues via la tâche d'importation IGA

    • L'administrateur IGA crée une nouvelle tâche d'importation IGA , choisit le type d'autorisation et remplit les informations requises

      • Les mappages d'attributs sont effectués dans l'URL de mappage.

    • Lorsque l'administrateur IGA choisit « Exécuter la tâche manuellement », les informations sont importées dans les cartes de données d'autorisation IGA

    • L'administrateur IGA peut consulter les cartes de données importées à partir de la vue Droits IGA

  2. Les nouvelles informations sur les rôles commerciaux IGA sont reçues via la tâche d'importation IGA

    • L'administrateur IGA crée une nouvelle tâche d'importation IGA , choisit le rôle commercial et remplit les informations nécessaires

      • Le mappage des attributs est effectué dans l'URL de mappage.

    • Lorsque l'administrateur IGA choisit « Exécuter la tâche manuellement », les informations sont importées dans les cartes de données des rôles métier IGA .

    • L'administrateur IGA peut consulter les cartes de données importées à partir de la vue Rôle commercial IGA

  3. Les nouvelles informations d'application sont reçues via la tâche d'importation IGA

    • L'administrateur IGA ouvre une nouvelle tâche d'importation IGA , choisit le type d'application et remplit les informations nécessaires

      • Les mappages d'attributs sont effectués dans l'URL de mappage.

    • Lorsque l'administrateur IGA choisit « Exécuter la tâche manuellement », les informations sont importées dans les cartes de données de l'application.

    • L'administrateur IGA peut consulter les cartes de données importées à partir de la vue Application

  4. Les nouvelles informations d'appartenance au groupe sont reçues via la tâche d'importation IGA

    • L'administrateur IGA ouvre une nouvelle tâche d'importation IGA , choisit l'appartenance au groupe et remplit les informations requises

      • Les mappages d'attributs sont effectués dans l'URL de mappage.

    • Lorsque l'administrateur IGA choisit « Exécuter la tâche manuellement », les relations sont importées dans les cartes de données d'enregistrement des droits d'accès IGA

    • L'administrateur IGA peut consulter les informations importées à partir de l'enregistrement des droits d'accès IGA ou des informations de stockage d'identité des utilisateurs.

  5. Importer les informations RH pour PoC

    • L'administrateur IGA ouvre la tâche d'importation IGA , choisit l'importation HR (disponible uniquement pendant les PoC) et remplit les informations nécessaires

    • Lorsque l'administrateur IGA choisit « Exécuter la tâche manuellement », les utilisateurs sont importés dans les cartes de données de stockage d'identité IGA

    • L'administrateur IGA peut consulter les informations importées depuis le stockage d'identité IGA

      • Si le provisionnement basé sur les événements est implémenté, l'administrateur IGA peut également consulter les résultats de l'annuaire


Contenu des données pour l'admissibilité
Obligatoire : Nom technique, nom convivial

Hautement recommandé : description, type de provisionnement, application

Recommandé : Propriétaire, niveau d’approbation (approbateurs)

Contenu des données pour les rôles métier
Obligatoire : Nom

Hautement recommandé : description, identifiants d'autorisation IGA (contenu du rôle)

Recommandé : propriétaire, niveau d’approbation, identifiants de sous-rôle (contenu du rôle)

Contenu des données pour les applications
Obligatoire : Nom

Hautement recommandé : description, nom convivial, identifiants d'autorisation IGA

Recommandé : propriétaire, identifiants de sous-rôle

Contenu des données pour les adhésions aux groupes
Obligatoire : Nom, numéro de centre de coûts, actif/inactif

Hautement recommandé : Description, date de début, date de fin


Recommandé : Horodatage de la dernière mise à jour dans le système source


Contenu des données pour PoC
Obligatoire : Nom, numéro de centre de coûts, actif/inactif

Hautement recommandé : Description, date de début, date de fin

Recommandé : Horodatage de la dernière mise à jour dans le système source


Détails de l'audit
Les détails d'audit sont enregistrés, mais comme les droits, les rôles métier ou les importations d'applications n'ont pas d'effet sur les droits d'accès des utilisateurs, les enregistrements de droits d'accès IGA ne sont pas nécessaires, mais l'historique peut être signalé par les administrateurs IGA (en choisissant également des cartes de données masquées).

Lors de l'importation d'utilisateurs (disponible uniquement pendant le projet PoC) ou d'appartenances à des groupes, des enregistrements de droits d'accès IGA sont créés (importation de type source par l'administrateur)

Cartes de données associées

Tâche d'importation IGA
Droit à IGA
Rôle commercial IGA
Application
Enregistrement des droits d'accès IGA

Supprimer

Modifications de configuration


Dans ce cas d'utilisation, le client peut apporter les modifications suivantes, sans que celles-ci n'affectent le calendrier du projet ou les estimations de travail.


1. Contenu des données, attributs

Le client peut définir le contenu des données importables, à l'exception des informations obligatoires. Le contenu des données peut être n'importe quel attribut du modèle, mais de nouveaux attributs peuvent avoir une incidence sur le calendrier du projet et l'estimation des travaux.

2. Contenu des données, valeurs

Le client peut définir différents noms d’attributs ou de valeurs d’attributs.


Supprimer

Possibilités d'extension


1. Ajouter un nouveau contenu de données

Si les attributs prêts à l'emploi ne suffisent pas, il est possible d'avoir une configuration spécifique au client pour le contenu des données, mais cela nécessitera toujours une révision par les consultants d'Efecte avant d'affecter le calendrier du projet et les estimations de travail.


2. Ajouter de nouveaux types d'importation

Le client peut utiliser la même tâche d'importation IGA pour importer d'autres informations nécessaires à la solution IGA , mais cela nécessitera toujours l'examen d'Efecte Consultants avant d'affecter le calendrier du projet et les estimations de travail.

Supprimer

Instructions de relations et de configuration


Relations avec d'autres cas d'utilisation,


Relations avec d'autres cartes de données,

Tâche d'importation IGA
Droit à IGA
Rôle commercial IGA
Application
Enregistrement des droits d'accès IGA

Instructions de configuration,

Instructions de configuration d'importation IGA ici

Supprimer


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