FI Finnish
SE Swedish
FR French
PL Polish
DE German
US English (US)

Contact Us

If you still have questions or prefer to get help directly from an agent, please submit a request.
We’ll get back to you as soon as possible.

Please fill out the contact form below and we will reply as soon as possible.

Finnish
FI Finnish
SE Swedish
FR French
PL Polish
DE German
US English (US)
  • Log in
  • Home
  • Identity Governance and Administration (IGA)
  • IGA-ratkaisukirjasto
  • Prosessit ja käyttötapaukset
  • Käyttötapauskirjasto
  • Automaatio ja provisiointi

Hallitse organisaatiodataa

Contact Us

If you still have questions or prefer to get help directly from an agent, please submit a request.
We’ll get back to you as soon as possible.

Please fill out the contact form below and we will reply as soon as possible.

  • Palveluhallinta
    Matrix42 Core -ratkaisu Matrix42 Intelligence Matrix42 Professional -ratkaisu
  • Identity Governance and Administration (IGA)
    IGA-ratkaisukirjasto IGA-yleiskatsaus
  • Alusta
    ESM ESS2 ESS Efecte Chat for Service Management Lisäosat
  • Julkaisutiedot M42 Professionalille, IGA:lle ja konversationaaliselle tekoälylle
    2026.1 2025.3 2025.2 2025.1 2024.2 2023.4 2023.3 2023.2 2023.1 2022.4 2022.3 Julkaisutiedot ja käytännöt
  • Muu materiaali
    Saavutettavuusselosteet Termit ja dokumentaatio-ohjeet
  • Palvelut
+ More

    • Palveluhallinta

    • Identity Governance and Administration (IGA)

    • Alusta

    • Julkaisutiedot M42 Professionalille, IGA:lle ja konversationaaliselle tekoälylle

    • Muu materiaali

    • Palvelut

Hallitse organisaatiodataa

Hallitse organisaatiodataa


Tässä käyttötapauksessa kuvataan, miten organisaatiodataa ja muuta tarvittavaa dataa, kuten titteleitä ja kustannuspaikkoja, hallitaan IGA-ratkaisussa.

Organisaatiodataa tarvitaan esimerkiksi IGA Automated Rule -käyttötapauksessa, ja se tarkoittaa, että organisaatioyksiköt, kustannuspaikat ja titteleit luetaan lähdejärjestelmästä omille datakorteilleen. Tätä tietoa voidaan käyttää kategorisointeihin, listoihin, sääntöihin jne., ja se päivittyy automaattisesti esimerkiksi organisaatiomuutosten yhteydessä.

Huomaa, että käyttäjään liittyvät organisaatio-, titteli- ja kustannuspaikkatiedot vastaanotetaan IGA Identity Storage- ja Käyttäjän elinkaaren hallinta -käyttötapausten kautta.




Käyttötapauksen kuvaus



 

Kuvaus

Yleiskatsaus


Tämä käyttötapaus kuvaa, miten organisaatio-, titteli- ja kustannuspaikkatietoja hallitaan IGA-ratkaisussa.

Toimijat

IGA-ratkaisu
IGA-pääkäyttäjä

Edellytykset


Integraation lähdejärjestelmän ja organisaatio-, titteli- ja kustannuspaikkadatan välillä oletetaan olevan käytössä, ja asiakas on hyväksynyt integraation kuvauksen.

Jos asiakas hallitsee organisaatio-, titteli- ja kustannuspaikkatietoja manuaalisesti, on hyvä tietää, että esimerkiksi IGA Automated Rules -sääntöjen käyttöä ei tällöin suositella.

Tulos


Organisaatioyksiköt, titteleit ja kustannuspaikat päivittyvät automaattisesti, ja niitä voidaan käyttää jatkotoimiin, kuten automaattisten sääntöjen luomiseen näiden attribuuttien perusteella tai arvojen näyttämiseen eri palveluissa Self-Service Portalissa.

Toimintaketju automaatiolle
  1. Uusi organisaatioyksikköön, titteliin tai kustannuspaikkaan liittyvä tieto vastaanotetaan integraation kautta

    • IGA-ratkaisun työnkulku tarkistaa lähdejärjestelmästä saadun yksilöllisen tunnisteen perusteella, ettei uusi tieto ole jo olemassa IGA-ratkaisussa

    • IGA-ratkaisu luo uuden datakortin

      • Organisaatioyksiköt = Organization

      • Kustannuspaikka = Cost Center

      • Titteli = Title

    • IGA-ratkaisu luo IGA-pääkäyttäjätehtävän IGA-pääkäyttäjien tarkistettavaksi

    • Uusi vastaanotettu tieto on valmis käytettäväksi esimerkiksi IGA Automated Rules -säännöissä tai Self-Service Portalissa

  2. Päivitetty tieto organisaatioyksiköistä, kustannuspaikoista ja titteleistä vastaanotetaan integraation kautta

    • IGA-ratkaisu tarkistaa yksilöllisen tunnisteen perusteella, mikä tieto on päivitettävä

    • Työnkulku tarkistaa, koskevatko päivitykset nimi- vai kuvausattribuutteja

      • Olemassa oleva datakortti passivoidaan ja säilytetään auditointia varten

    • IGA-ratkaisu luo uuden datakortin lähdejärjestelmästä vastaanotetuilla päivitetyillä tiedoilla

  3. Organisaatioyksiköiden, kustannuspaikkojen tai titteleiden poistotieto vastaanotetaan integraation kautta

    • IGA-ratkaisu tarkistaa kahden (2) attribuutin perusteella, onko tieto poistettava

      • Päättymispäivä, vastaanotettu lähdejärjestelmästä

      • Aktiivinen/passiivinen-tieto, vastaanotettu lähdejärjestelmästä

    • IGA-ratkaisu tarkistaa kaikki suhteet, ja jos IGA Automated Rules -sääntöihin on aktiivisia suhteita, IGA-ratkaisu muuttaa datakortin tilaksi passiivinen ja luo IGA-pääkäyttäjätehtävän IGA-pääkäyttäjille manuaalista tarkistusta varten.

      • Jos aktiivisia suhteita ei ole, datakortin tila muutetaan suoraan poistetuksi ja se säilytetään auditointia varten

      • IGA-pääkäyttäjä muuttaa organisaatio-, titteli- tai kustannuspaikkadatakortin tilaksi poistettu, kun kaikki suhteet on purettu ohjeiden mukaisesti.


Toimintaketju manuaaliselle hallinnalle
Jos organisaatioyksiköitä, kustannuspaikkoja tai titteleitä hallitaan manuaalisesti, ei ole suositeltavaa liittää IGA Automated Rules -sääntöjä näihin tietoihin.

  • Jos IGA Automated rule -attribuutit eivät päivity automaattisesti, seurauksena voi olla tilanne, jossa käyttäjillä on sääntöpohjaisia käyttöoikeuksia vanhentuneen organisaatio-, titteli- tai kustannuspaikkatiedon perusteella

  • On hyvä tietää, että Self-Service Portalin arvot liittyvät yleensä myös organisaatio-, titteli- tai kustannuspaikkatietoon.

1. IGA-pääkäyttäjä voi hallita organisaatioyksiköitä, titteleitä ja kustannuspaikkoja manuaalisesti valitsemalla datakorttinäkymän

  • Luo uudet datakortit organisaatiolle, kustannuspaikoille ja titteleille

  • Päivitä organisaatio-, kustannuspaikka- ja titteli-datakorteilta löytyvät olemassa olevat tiedot

  • Poista olemassa oleva datakortti IGA-ratkaisusta
Tietosisältö organisaatioyksiköille
Pakollinen: Nimi, organisaatiotunnus (yksilöllinen), aktiivinen/passiivinen

Erittäin suositeltava: Kuvaus, alkamispäivä, päättymispäivä

Suositeltava: Ylemmän organisaation tunnus, aikaleima viimeisimmästä päivityksestä lähdejärjestelmässä

Mahdollisuudet: Organisaation johtaja, katuosoite, postinumero, maa
Tietosisältö titteleille
Pakollinen: Nimi, tittelitunnus (yksilöllinen), aktiivinen/passiivinen

Erittäin suositeltava: Kuvaus, alkamispäivä, päättymispäivä

Suositeltava: Aikaleima viimeisimmästä päivityksestä lähdejärjestelmässä

Tietosisältö kustannuspaikoille
Pakollinen: Nimi, kustannuspaikan numero, aktiivinen/passiivinen

Erittäin suositeltava: Kuvaus, alkamispäivä, päättymispäivä

Suositeltava: Aikaleima viimeisimmästä päivityksestä lähdejärjestelmässä

Auditointitiedot
Auditointitiedot tallennetaan, mutta koska näillä muutoksilla ei ole vaikutusta käyttäjien käyttöoikeuksiin, IGA Access Right Record -tietueita ei tarvita, mutta historiaa voidaan raportoida IGA-pääkäyttäjien toimesta (valitsemalla myös piilotetut datakortit).

Jos muutokset tehdään manuaalisesti, myös muokkaaja- ja aikaleimat ovat saatavilla joko aktiivisilla tai passiivisilla datakorteilla.

Liittyvät datakortit

Organization Unit
Cost Center
Titteli

Delete

Määritysmuutokset


Tässä käyttötapauksessa asiakas voi tehdä seuraavat muutokset ilman, että niillä on vaikutusta projektiaikatauluun tai työarvioihin:

1. Organisaatio-, titteli- ja kustannuspaikkadatakortteja voidaan käyttää muun tarvittavan tiedon tuomiseen, kunhan käytetään samaa ennalta määritettyä tietosisältöä eikä työnkulkuihin tai malleihin tehdä muutoksia.

2. Asiakas voi valita nimet organisaatio-, kustannuspaikka- ja titteli-malleille (kunhan mallin koodia ei muuteta)

Delete

Laajennusmahdollisuudet


1. Lisää uutta tietosisältöä

Asiakas voi lisätä uutta tietosisältöä (attribuutteja), mutta tämä vaatii Efecten konsultin tarkistuksen ennen kuin vaikutuksia projektiaikatauluun tai työarvioihin voidaan tehdä.
 

2. Tuo muuta tarvittavaa tietoa

Jota on hallittava automaattisesti organisaatio-, titteli- ja kustannuspaikkadatana. Tämä vaatii Efecten konsultin tarkistuksen ennen kuin vaikutuksia projektiaikatauluun ja työarvioihin voidaan tehdä.


3. Luo hakemistoryhmät vastaanotetun tiedon perusteella

Organisaation, kustannuspaikan tai tittelin perusteella voidaan luoda IGA Entitlementejä ja provisioida ne asiakkaan hakemistoon. Tämä vaatii IGA Enterprise -paketin.

Delete

Suhteet & ja määritysohjeet


Suhteet muihin käyttötapauksiin,


Suhteet muihin datakortteihin,

Organization Unit
Cost Center
Titteli

Määritysohjeet,

IGA-baselinen kanssa tähän käyttötapaukseen ei tarvitse muokata työnkulkuja tai EPE-tehtäviä. Tuonnit tehdään yleensä integraation avulla.

Delete


Was this article helpful?

Yes
No
Give feedback about this article

Table of Contents

Related Articles

  • Automatisoitujen sääntöjen hallinta
  • Hallitse datatuonteja
  • HR-liitin

Copyright 2026 – Matrix42 Professional.

Matrix42 homepage


Knowledge Base Software powered by Helpjuice

0
0
Expand