Zarządzaj kontami IGA
Zarządzaj kontami IGA
W tym przypadku użycia opisano funkcjonalności IGA Set Account Information, które są wykorzystywane podczas tworzenia nowych użytkowników lub aktualizacji rozwiązania IGA .
Przed utworzeniem użytkowników w rozwiązaniu IGA lub w katalogu klientów należy utworzyć karty danych z informacjami o koncie IGA . Administratorzy IGA mogą łatwo dodawać nowe typy użytkowników, tworząc je z określonymi uprawnieniami, np. użytkownicy wewnętrzni i zewnętrzni zazwyczaj mają różne uprawnienia do aplikacji.
Karta danych Informacje o koncie IGA służy do definiowania:
1. Informacje ogólne i katalogowe
2. Prawa do urodzenia
3. Ustawienia e-mail
4. Ustawienia hasła
5. Ustawienia walidacji i przypomnień
6. Ustawienia konta
7. Komunikacja
8. Ustawienia użytkownika wychodzącego
9. Konta uprzywilejowane***
10. Konta dostępu fizycznego***

Opis przypadku użycia
Ten przypadek użycia zawiera wszystkie funkcjonalności dla wszystkich pakietów Efecte IGA , oznaczono różną zawartość pakietów
* Dodatek do pakietu startowego IGA
** Dodatek do pakietu IGA Growth
*** Dostępne tylko dla pakietu IGA Enterprise
| Opis | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Przegląd | Ten przypadek użycia opisuje, jak karta danych „Informacje o koncie IGA ” służy do definiowania ustawień tworzenia i aktualizacji użytkowników IGA . Administrator IGA może zarządzać regułami dla różnych typów użytkowników i dodawać nowe reguły. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Operatorzy | Rozwiązanie IGA Administrator IGA |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Wymagania wstępne | Informacje osobiste, organizacyjne i dotyczące okresu pracy Użytkownika pobierane są z systemu źródłowego Klienta lub z Portalu Samoobsługowego Efecte. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Wynik | Nowy użytkownik jest zakładany w rozwiązaniu IGA i otrzymuje unikalne identyfikatory. Dane dostępowe do aplikacji klienta są przekazywane właściwym użytkownikom, a odpowiednie osoby są informowane. Po aktualizacji danych użytkownika, odpowiednie osoby są informowane. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Łańcuch operacyjny do tworzenia kont |
Administrator IGA otwiera widok Informacje o koncie IGA , wybiera „Nowy” i uzupełnia wymagane informacje:
Konta IGA użytkowników są teraz tworzone na podstawie ustawień określonych w oknie IGA Ustaw informacje o koncie. |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Łańcuch operacyjny dla kont uprzywilejowanych*** |
Niniejszy łańcuch operacyjny ma zastosowanie, jeśli Klient posiada pakiet IGA Enterprise i wdrożone są przypadki użycia dotyczące zarządzania dostępem uprawniającym i żądania dostępu do uprawnień.
|
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Łańcuch operacyjny dla kont fizycznych |
Niniejszy łańcuch operacyjny ma zastosowanie, jeśli Klient posiada pakiet IGA Enterprise i wdrożone są przypadki użycia dotyczące zarządzania dostępem fizycznym i wnioskowania o niego.
|
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Łańcuch operacyjny dla konta IGA |
Gdy użytkownik zostanie utworzony zgodnie z informacjami o koncie IGA Set Account Information lub gdy informacje o koncie zostaną odczytane z katalogu (za pośrednictwem Efecte Provisioning Engine ) lub aplikacji (za pośrednictwem integracji; ograniczenia mogą pojawić się, jeśli integracja lub system docelowy nie zezwala na wszystkie funkcje), administrator IGA może zarządzać kartą danych konta IGA i wykonywać następujące czynności (z klasy akcji administratora IGA ):
|
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Łańcuch operacyjny dla kont usługowych*** |
Konto usługowe to techniczne konto w katalogu, które nie jest powiązane z żadną tożsamością, lecz należy do użytkownika(-ów).
|
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Powiązane karty danych | Przechowywanie tożsamości IGA Informacje o koncie IGA Konto IGA |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Treść wiadomości e-mail |
Podstawowe: imię, imię wypowiedziane, nazwisko, adres e-mail, nazwa użytkownika, informacje o organizacji, tytuł, data rozpoczęcia, data zakończenia, imię i nazwisko menedżera Bezpieczeństwo: podstawowa treść wiadomości e-mail + numer ubezpieczenia społecznego |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Szczegóły audytu |
Szczegóły audytu są zapisywane Karty danych IGA Access Right Record są tworzone w momencie utworzenia nowego użytkownika lub w momencie aktualizacji informacji o użytkowniku odchodzącym. Rekord praw dostępu IGA jest tworzony po wykonaniu czynności administratora IGA . |
Zmiany konfiguracji
Zmiany te nie mają wpływu na harmonogram projektu ani szacunki prac.
1. Typ użytkownika
W zależności od tego, czy użytkownicy są odbierani z systemu źródłowego Klienta, czy za pośrednictwem Portalu Samoobsługowego Efecte, można skonfigurować typ użytkownika
- Użytkownicy przyjęci za pośrednictwem systemu źródłowego Klientów
Klient może wybrać, czy do definiowania różnych typów użytkowników ma zostać użyta nazwa firmy, jednostki organizacyjne, typy zatrudnienia, centra kosztów czy tytuły.
- Użytkownicy przyjęci za pośrednictwem Portalu Samoobsługowego
- Atrybut typu użytkownika w usługach pokładowych
- Atrybut typu użytkownika w usługach pokładowych
2. Treść wiadomości e-mail
Klient musi zdefiniować treść wszystkich wysyłanych wiadomości e-mail
3. W jakim stopniu poinformowano Cię o uprawnieniach wynikających z umowy IGA nawiązanych poza procesem?
Klient może zdefiniować adres e-mail, na który ma zostać wysłany komunikat, gdy administrator IGA doda uprawnienie IGA do konta IGA , a menedżer (lub jego zastępca) nie zatwierdzi go w ciągu 24 godzin. Klient może również zdefiniować limit czasowy.
4. Klient może wybrać, który istniejący identyfikator użytkownika zostanie użyty do utworzenia nowego konta z uprawnieniami***
Zazwyczaj używany jest ten sam identyfikator użytkownika, co na innych kontach użytkownika.
Możliwości ekspansji
1. Nowa reguła e-mailowa
Klient może zdefiniować inne atrybuty, które będą używane do tworzenia adresów e-mail użytkowników. Zawsze będzie to wymagało konsultacji z Efecte Consultants w celu oszacowania wpływu na harmonogram projektu i szacowania kosztów prac.
2. Nowi odbiorcy poczty e-mail
Klient może zdefiniować więcej odbiorców powiadomień e-mail, ale zawsze będzie to wymagało konsultacji z firmą Efecte Consultants w celu oszacowania wpływu na harmonogram projektu i oszacowania prac.
3. Nowe przypadki użycia: zarządzanie dostępem do uprawnień
Klient może rozszerzyć pakiet do IGA Enterprise i zarządzać kontami uprawnień oraz dostępem za pośrednictwem rozwiązania IGA .
4. Nowe przypadki użycia: zarządzanie dostępem fizycznym
Klient może rozszerzyć pakiet do IGA Enterprise i zarządzać także dostępem fizycznym i kontami za pośrednictwem rozwiązania IGA .
Instrukcje dotyczące relacji i konfiguracji
Relacje z innymi przypadkami użycia,
Relacje z innymi kartami danych,
Przechowywanie tożsamości IGA
Informacje o koncie IGA
Konto IGA
Instrukcje konfiguracji,
- Uzupełnij kartę danych „ Informacje o koncie IGA ”
- Należy wypełnić wszystkie wymagane pola typu użytkownika
- Należy wypełnić wszystkie wymagane pola typu użytkownika
- Przejdź do konta IGA i przepływu pracy o nazwie „ Aktualizacja konta IGA z katalogu”
- Opublikuj przepływ pracy
- Opublikuj przepływ pracy
- Przejdź do działań administracyjnych IGA i przepływu pracy o nazwie „ Przepływ pracy zarządzania kontem ”
- Opublikuj przepływ pracy
- Opublikuj przepływ pracy
- Przetestuj zarządzanie kontem IGA
- Użytkownik testowy musi być administratorem Efecte ESM. Administratorzy są zazwyczaj zarządzani przez grupę katalogową Efecte_ IGA _Admins.
- Utwórz nowego użytkownika:
- Przetestuj, czy reguły informacji o koncie IGA są stosowane do użytkownika (ESM i katalog)
- Synchronizuj utworzone konto z ESM
- Przetestuj zresetowanie hasła konta użytkownika i spróbuj zalogować się przy użyciu nowego hasła
- Odblokuj konto użytkownika testowo, sprawdź także w katalogu, czy konto jest odblokowane
- Należy pamiętać, że aby zmiany były widoczne w IGA konieczne jest uruchomienie zaplanowanego zadania EPE