Gérer les comptes IGA
Gérer les comptes IGA
Dans ce cas d'utilisation, les fonctionnalités d'informations de compte IGA sont décrites, qui sont utilisées lorsque de nouveaux utilisateurs sont créés ou mis à jour vers la solution IGA .
Les fiches de données d'informations de compte IGA doivent être créées avant l'ajout d'utilisateurs à la solution IGA ou à l'annuaire clients. Les administrateurs IGA peuvent facilement ajouter de nouveaux types d'utilisateurs avec des identifiants spécifiques. Par exemple, les utilisateurs internes et externes ont généralement des identifiants différents pour accéder aux applications.
La carte de données d'informations sur le compte IGA est utilisée pour définir :
1. Informations générales et annuaire
2. Droits de naissance
3. Paramètres de messagerie
4. Paramètres du mot de passe
5. Paramètres de validation et de rappel
6. Paramètres du compte
7. Communication
8. Paramètres utilisateur sortants
9. Comptes Privilèges***
10. Comptes d'accès physique***

Description du cas d'utilisation
Ce cas d'utilisation contient toutes les fonctionnalités de tous les packages Efecte IGA , différents contenus de packages ont été marqués
* Module complémentaire au forfait de démarrage IGA
** Complément au forfait Croissance IGA
*** Disponible uniquement pour le forfait IGA Entreprise
| Description | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Aperçu | Ce cas d'utilisation décrit comment la carte de données « Définir les informations de compte » IGA permet de définir les paramètres de création et de mise à jour des utilisateurs IGA . L'administrateur IGA peut gérer et ajouter de nouvelles règles pour différents types d'utilisateurs. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Opérateurs | Solution IGA Administrateur IGA |
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| Prérequis | Les informations personnelles, organisationnelles et relatives à la période de travail de l'utilisateur sont reçues du système source des clients ou du portail libre-service Efecte. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Résultat | Un nouvel utilisateur est créé pour la solution IGA . Il dispose d'un identifiant unique. Les identifiants d'accès aux applications client sont transmis aux utilisateurs concernés et les parties concernées sont informées. Lorsque les informations utilisateur sont mises à jour, les parties concernées sont informées. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Chaîne opérationnelle pour la création de comptes |
L'administrateur IGA ouvre la vue « Informations sur le compte IGA , choisit « Nouveau » et remplit les informations nécessaires :
Les comptes IGA des utilisateurs sont désormais créés en fonction des paramètres définis dans les informations de compte IGA . |
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| Chaîne d'exploitation pour les comptes privilèges*** |
Cette chaîne d'exploitation s'applique si le client dispose du package IGA Enterprise et que des cas d'utilisation pour la gestion et la demande d'accès privilégiés sont mis en œuvre.
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| Chaîne opérationnelle pour les comptes physiques |
Cette chaîne d'exploitation s'applique si le client dispose du package IGA Enterprise et que des cas d'utilisation pour la gestion et la demande d'accès physiques sont mis en œuvre.
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| Chaîne d'exploitation pour le compte IGA |
Lorsque l'utilisateur est créé conformément aux informations de compte définies IGA ou que les informations de compte sont lues à partir du répertoire (via Efecte Provisioning Engine ) ou de l'application (via l'intégration, des limitations peuvent apparaître si l'intégration ou le système cible n'autorise pas toutes les fonctions), l'administrateur IGA peut gérer la carte de données du compte IGA et effectuer les actions suivantes (à partir de la classe d'actions de l'administrateur IGA )
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| Chaîne d'exploitation pour les comptes de service*** |
Le compte de service est un compte technique dans l'annuaire, qui n'est lié à aucune identité, mais qui appartient plutôt à un ou plusieurs utilisateurs.
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| Cartes de données associées | Stockage d'identité IGA Informations sur le compte IGA Compte IGA |
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| Contenu du courrier électronique |
De base : Prénom, nom parlé, nom de famille, adresse e-mail, nom d'utilisateur, informations organisationnelles, titre, date de début, date de fin, nom du responsable Sécurisé : contenu de base de l'e-mail + numéro de sécurité sociale |
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| Détails de l'audit |
Les détails de l'audit sont enregistrés Les fiches de données d'enregistrement des droits d'accès IGA sont créées lors de la création d'un nouvel utilisateur et lorsque les informations utilisateur pour les utilisateurs sortants sont mises à jour. L'enregistrement des droits d'accès IGA est créé lorsque l'action d'administration IGA est effectuée. |
Modifications de configuration
Ces changements n’ont pas d’impact sur le calendrier du projet ou sur les estimations de travail.
1. Type d'utilisateur
Selon que les utilisateurs sont reçus depuis le système source des clients ou via le portail libre-service Efecte, le type d'utilisateur peut être configuré
- Utilisateurs reçus via le système source des clients
Le client peut choisir si l'entreprise, les unités organisationnelles, les types d'emploi, les centres de coûts ou les titres sont utilisés pour définir différents types d'utilisateurs.
- Utilisateurs reçus via le portail libre-service
- Attribut de type d'utilisateur sur les services embarqués
- Attribut de type d'utilisateur sur les services embarqués
2. Contenu de l'e-mail
Le client doit définir le contenu de tous les e-mails envoyés
3. Dans quelle mesure les relations relatives aux droits IGA sont-elles informées en dehors du processus ?
Le client peut définir une adresse e-mail pour être informé lorsque l'administrateur IGA ajoute un droit IGA à son compte IGA et que le gestionnaire (ou son remplaçant) ne l'a pas approuvé dans les 24 heures. Le client peut également définir un délai pour cette notification.
4. Le client peut choisir l'identifiant utilisateur existant à utiliser pour créer un nouveau compte privilégié ***
Habituellement, le même identifiant utilisateur est utilisé dans les autres comptes utilisateurs.
Possibilités d'extension
1. Nouvelle règle de courrier électronique
Le client peut définir d'autres attributs pour la création des adresses e-mail des utilisateurs. Ces attributs devront toujours être vérifiés par Efecte Consultants pour estimer leur impact sur le calendrier du projet et les estimations de travaux.
2. Nouveaux destinataires de courrier électronique
Le client peut définir davantage de destinataires pour la notification par courrier électronique, mais cela nécessitera toujours l'examen d'Efecte Consultants pour estimer les effets sur le calendrier du projet et l'estimation des travaux.
3. Nouveaux cas d'utilisation : gérer les accès privilégiés
Le client peut étendre son offre au package IGA Enterprise et gérer également les comptes privilégiés et les accès via la solution IGA .
4. Nouveaux cas d'utilisation : gérer les accès physiques
Le client peut étendre son offre au package IGA Enterprise et gérer également les accès physiques et les comptes via la solution IGA .
Instructions de relations et de configuration
Relations avec d'autres cas d'utilisation,
Relations avec d'autres cartes de données,
Stockage d'identité IGA
Informations sur le compte IGA
Compte IGA
Instructions de configuration,
- Remplissez la fiche de données « Informations sur le compte IGA »
- Tous les types d'utilisateurs nécessaires doivent être renseignés
- Tous les types d'utilisateurs nécessaires doivent être renseignés
- Accédez au compte IGA et au flux de travail appelé « Mise à jour du compte IGA à partir du répertoire »
- Publier le flux de travail
- Publier le flux de travail
- Accédez aux actions d'administration IGA et au flux de travail appelé « Flux de travail des actions de gestion de compte »
- Publier le flux de travail
- Publier le flux de travail
- Tester la gestion de compte IGA
- L'utilisateur test doit être administrateur d'Efecte ESM. Les administrateurs sont généralement gérés par le groupe d'annuaires IGA .
- Créer un nouvel utilisateur:
- Vérifiez que les règles d'informations de compte définies IGA sont appliquées à l'utilisateur (ESM et Annuaire)
- Synchroniser le compte créé à partir de l'ESM
- Testez la réinitialisation du mot de passe du compte utilisateur et essayez de vous connecter avec un nouveau mot de passe
- Testez le déverrouillage du compte utilisateur, vérifiez également dans le répertoire que le compte est déverrouillé
- Veuillez noter que vous devez exécuter la tâche planifiée EPE pour que les modifications soient visibles dans IGA