PDF-tulostus muuntaa tietokortit valmiiksi muotoilluiksi PDF-tiedostoiksi AcroFormien avulla. Tässä artikkelissa käsitellään, miten tietokorttien PDF-tulostus otetaan käyttöön ja miten sitä käytetään ESM:ssä.

Määritys

Ottaaksesi PDF-tulostuksen käyttöön tietyille malleille, tee seuraavat asetusmuutokset platform-asetusten Usability and GUI -osiossa (käytettävissä kohdassa Maintenance > Edit settings):

List Templates Which Support PDF Printing: Listaa PDF-tulostusta tukevien mallien koodit pilkuin eroteltuina:

 pdf.print.supported.templates = template_code,another_template_code
 

Specify AcroForms Directory: Määritä hakemisto, johon AcroForms-PDF-tiedostot tallennetaan. Tämä polku voi olla absoluuttinen tai suhteellinen Efecten perushakemistoon nähden, ja se vaihtelee käyttöjärjestelmän mukaan:

 Windowsissa: pdf.print.acroforms.location = c:\\some\\directory
 
 Unix-järjestelmissä: /some/directory

Jokaisella PDF-tulostukseen otetulla mallilla on oltava vastaava AcroForm-PDF, joka on nimetty mallin koodin mukaan (esim. "template_code.pdf") määritetyssä hakemistossa.

AcroForms

AcroForms-tiedostot ovat erityisiä PDF-tiedostoja, joissa on muokattavia kenttiä ja joita Efecte käyttää täyttämään tietokortin tiedot automaattisesti. Nämä lomakkeet voidaan suunnitella sisältämään staattisia kenttiä (kuten kuvia ja yhteystietoja), ja niissä on oltava kentät kullekin tulostettavaksi tarkoitetulle attribuutille. Kunkin muokattavan kentän nimen tulisi vastata sen edustaman tietokortin attribuutin koodia.

Reference-attribuuteille käytä muotoa "referring_attribute_code-attribute_code_to_show". Monirivisille viittauksille indeksoi nimet (esim. "...[0]", "...[1]"). Nämä nimet eivät vaikuta AcroFormin asetteluun, sillä ne toimivat vain tiedon paikanvaraajina eivätkä näy lopullisessa PDF:ssä.

Huomautus: Tulostettavien tietoarvojen määrä on rajattu AcroFormissa olevien paikanvaraajien määrään. Suunnittele kenttien määrä sen mukaisesti, jotta kaikki haluttu tieto sisältyy tulosteeseen.

Efecten on testattu toimivan Adobe LiveCycle Designerilla tuotettujen "static PDF Forms" -lomakkeiden kanssa.

Tulostettujen PDF-tiedostojen automaattinen tallentaminen

Jotta tulostetut PDF-tiedostot tallentuvat automaattisesti takaisin Efecteen, mallissa on oltava FileUpload-tyyppinen attribuutti, jonka koodi on "printed_pdfs". Kun käyttäjä tulostaa PDF-tiedoston, Efecte tallentaa tiedoston automaattisesti tähän attribuuttiin, jolloin tulostetusta asiakirjasta jää tietue järjestelmään.

Tämä toiminto tehostaa tietokorttien tietojen muuntamista muotoilluiksi PDF-tiedostoiksi ulkoista käyttöä tai arkistointia varten, mikä parantaa asiakirjojen hallintaa ja jakelua Efectessä.