Hyödyntämällä näitä asiantuntijaominaisuuksia Efecten käyttäjät voivat hallita ja käsitellä tietoja tehokkaammin. Erityisesti näppäinoikotiet ovat tehokas työkalu kokeneille käyttäjille, jotka haluavat navigoida järjestelmässä nopeasti ilman hiiren käyttöä, kun taas hakumallit tarjoavat luotettavan tavan päästä toistuvasti käsiksi räätälöityihin tietokokonaisuuksiin.

Tietojen käsittely taustatietojen käyttöliittymässä

• Käyttöoikeus: Rajattu valituille käyttäjille, joilla on tarvittavat käyttöoikeudet.
• Toiminnallisuus: Mahdollistaa kaiken sellaisen sisällön tarkastelun, jonka käyttäjä on oikeutettu näkemään (1.).
• Navigointi: Käyttää hakemistomaista rakennetta tietokansioiden järjestämiseen ja käyttöön, jossa aktiivinen kansio on korostettu (2.).
• Globaali haku: Rajattu hakemaan vain aktiivisesta kansiosta (3).
• Luettelonäkymän muutokset: Kaikki muutokset, kuten lajittelujärjestys, ovat tilapäisiä eikä niitä voi tallentaa.

Näppäinoikopolku

Käyttöliittymässä on useita Näppäinoikopolkuja, jotka nopeuttavat toistuvien tehtävien suorittamista. Näppäinoikotiet parantavat myös verkkosisällön saavutettavuutta.

Oletusarvoinen muunnosnäppäin on ALT, mutta käyttäjät voivat valita CTRL:n tai toisen näppäimen profiiliasetuksissaan.

Oikotiet sisältävät:

• ALT + S: Tallenna (yksityiskohtainen näkymä)
• ALT + E: Muokkaa kaikkea (yksityiskohtainen näkymä) / Muokkaa valittua tapausta (luettelonäkymä)
• ALT + N: Luo uusi tapaus (molemmat näkymät)
• ALT + C: Tiivistä/laajenna kaikki (yksityiskohtainen näkymä)
• ALT + H: Siirry etusivulle
• ALT + F: Kohdista globaaliin hakukenttään
• ALT + O: Vahvista syöte (OK-painike)
• ALT + A: Valitse kaikki tapaukset (luettelonäkymä)
• ALT + W: Avaa nykyinen sivu uudessa ikkunassa/välilehdessä
• ESC: Peruuta (yksityiskohtainen näkymä, ohjetekstit, ponnahdusikkunat)

Huomautus Mac-käyttäjille: Option-näppäin vastaa 'ALT'-näppäintä.

Näkymien luominen hakumallien avulla

Hakumallit mahdollistavat nopean pääsyn tietoihin ja henkilökohtaisten hakuehtojen soveltamisen. Hakumallit on merkitty suurennuslasikuvakkeella:

Prosessi:

1. Määritä mallit ja asetukset hakutuloksille.
2. Aseta hakuehdot; vähintään yksi ehto tarvitaan "Create Search Template" (Luo hakumalli) -painikkeen aktivoimiseksi.
3. Valitse sarakkeet, jotka näytetään oletuksena hakutuloksissa.
4. Tallenna hakumalli nimellä ja asianmukaisilla näkymän käyttöoikeuksilla.

Käyttö

• Käyttäjälle esitetään ennalta määritetyt ehdot täytettäväksi ja sovellettavaksi tulosten näkemiseksi.
• Avoimet ehdot vaativat arvon valitsemista tuloksia varten; käyttäjät voivat muuttaa ehdon muotoon 'on olemassa' minkä tahansa täsmäyksen saamiseksi tai poistaa epäolennaiset ehdot.
• Käyttäjät voivat lisätä ehtoja tarpeen mukaan.
• Hakumalliin tehdyt muutokset eivät tallennu automaattisesti.

Kun olet painanut Apply (Käytä), voit lisätä uusia sarakkeita: