Suosituksia palveluiden suunnitteluun ESS:ssä
Suosituksia palveluiden suunnitteluun ESS:ssä
Kun perustat palveluita, harkitse seuraavia vinkkejä varmistaaksesi, että palvelusi ovat käyttäjäystävällisiä ja loogisia:
- Ylläpidä johdonmukaisia, itsestään selviä palvelutarjoomia:
- Vältä sekavia luokitteluja; ihmiset tekevät mielleyhtymiä eri tavoin.
- Varmista, että tarjoomat ovat johdonmukaisia ja selkeitä (esim. älä sekoita matkapuhelimia käyntikortteihin).
- Vältä liian laajoja kategorioita (esim. vältä yleistä ”laitteisto”-kategoriaa).
- Käytä selkeää, ymmärrettävää terminologiaa. Tee tarvittaessa käytettävyystestejä uusien käyttäjien kanssa.
- Minimoi palvelunimikkeet ja -vaihtoehdot:
- Liian monet vaihtoehdot voivat ylikuormittaa käyttäjiä; pidä palvelunimikkeet rajattuina.
- Rajoita vaihtoehtojen määrää kussakin palvelunimikkeessä.
- Esimerkki: Jos tarjoat useita samankaltaisia tuotteita, kuten kannettavia tietokoneita, harkitse valikoiman supistamista valintojen yksinkertaistamiseksi ja IT-tuen kysynnän vähentämiseksi.
- Käyttäjäystävälliset palvelukuvaukset:
- Vältä IT-jargonia, sillä käyttäjät eivät välttämättä ymmärrä teknisiä termejä tai määrityksiä.
- Tarjoa kuvauksia, jotka auttavat käyttäjiä tunnistamaan, vastaako palvelu heidän tarpeitaan.
- Pidä kuvaukset lyhyinä mutta informatiivisina.
- Vältä ”Muu”-kategoriaa:
- Vältä käyttämästä ”Muu”-kategoriaa, sillä se johtaa jäsentymättömiin tilauksiin.
- Poikkeukset: Ohjelmistoluetteloissa saatetaan tarvita ”Muu”-kategoria luettelemattomille ohjelmistoille, ja häiriöraportoinnissa saatetaan tarvita ”Muu”-kategoria luokittelemattomille ongelmille.
- Hyödynnä kuvia:
- Sisällytä selkeitä, yksinkertaisia kuvia palvelunimikkeisiin auttamaan käyttäjän valintaa.