Yleistä

ESS2 tukee tilausten hyväksymisen työnkulkua. Jos tilauksille vaaditaan hyväksyntä, ESM-ylläpitäjän on määritettävä se visuaalisen työnkulun automatisointityökalun avulla.

Hyväksynnän ottamiseksi käyttöön ylläpitäjän on lisättävä "Approval" (Hyväksyntä) -solmu työnkulkuun.

ESM-ylläpitäjän tulee valita "Efecte ESS2" "Approval through*" (Hyväksyntä kautta*) -valinnasta. Hyväksyjän määrittämiseksi tulee valita joko "Dedicated approver" (Nimetty hyväksyjä) tai "Related or referenced approver" (Liittyvä tai viitattu hyväksyjä).

Kun työnkulku on määritetty ja julkaistu, kaikki tämän solmun luomat hyväksyntätietokortit ohjataan ESS2-käyttöliittymään hyväksyttäväksi. ESS2-käyttöliittymä näyttää hyväksyntäkortit (joiden mallikoodi on "approval"), joissa kirjautunut käyttäjä on hyväksyjä ja kortin tila on 'requested' (koodi tälle staattiselle arvolle).

ESS2 hakee tiedot hyväksyntätietokortista täyttääkseen hyväksyntäluettelon. Seuraavia polkuja käytetään hyväksyntäluettelon näyttämiseen:

Hyväksyjä voi nähdä myös lisätietoja tilauksesta ennen hyväksyntätoimintoa.

Ottaaksesi lisätiedot käyttöön hyväksynnöille ylläpitäjänä:

1. Siirry "General settings" (Yleiset asetukset) -sivulle.
2. Etsi uusi osio nimeltä "Approval settings" (Hyväksyntäasetukset).
3. Lisää tilausmallin tekstiattribuutin attribuuttikoodi "Approval details" (Hyväksynnän tiedot) -nimiseen vaihtoehtoon.
   1. Määritettävän kentän attribuuttityypin on oltava tekstityyppinen attribuutti, jossa muotoiltu teksti (rich text) -vaihtoehto ei ole käytössä.
   2. Attribuutin koodin on myös oltava tilausmallissa, joka on määritetty Order-settings (Tilausasetukset) -kohdassa.

Huomaa, että jos yhdelläkään hyväksynnällä ei ole arvoa "Details" (Tiedot) -kentässä, sarake on piilotettava hyväksyntänäkymästä. Huomaa myös, että jos koodi on virheellinen, "Details" (Tiedot) -sarake ei näy.

Hyväksynnän määritys

Huom: Ylläpitäjien, joilla on jo olemassa oleva hyväksyntämääritys, ei tarvitse määrittää hyväksyntöjä uudelleen, sillä migraatio siirtää määritykset automaattisesti uuteen paikkaan.

Ylläpitäjät voivat määrittää ylläpidon käyttöliittymässä, mitä malleja ja attribuutteja käytetään hyväksyntäluettelon näyttämiseen, jotta hyväksyjällä on päätöksentekoon tarvittavat tiedot. Tämän ominaisuuden avulla ylläpitäjät voivat määrittää, mitä malleja käytetään hyväksyntöjen näyttämiseen itsepalveluportaalissa.

ESS2-määrityksiin lisätään uusi osio nimeltä "Approvals" (Hyväksynnät), jossa ylläpitäjä voi määrittää yhden tai useamman mallin käytettäväksi hyväksynnän näyttämiseen. Käytettävissä olevien mallien luettelo määräytyy kohteiden Approval (malli) / Approval For (viitattu malli) perusteella.

Ylläpitäjä voi määrittää, näkyvätkö hyväksynnät ESS2-alustalla. Jos käytössä, kaikki tiettyyn malliin liittyvät hyväksynnät näytetään itsepalveluportaalissa. Jos pois käytöstä, hyväksyntöjä ei näytetä itsepalveluportaalissa, vaikka niitä olisi olemassa. Jos hyväksynnät ovat käytössä mutta mallia/attribuutteja ei ole määritetty, hyväksyntöjä ei näytetä itsepalveluportaalissa

Valitusta mallista ylläpitäjä voi määrittää attribuutin kohteille Ordered by (Tilaaja), Requested For (Pyyntö kohteelle), Subject (Aihe), Price (Hinta) ja Details (Tiedot). Kun pakolliset attribuutit on määritetty, tallennuspainike aktivoituu.

Seuraavat kentät ovat pakollisia:

• Requested by (Pyynnön tekijä): Haettava pudotusvalikko määritetyn mallin viiteattribuuteista.
• Subject (Aihe): Haettava pudotusvalikko määritetyn tuotemallin merkkijonoattribuuteista.

Seuraavat kentät ovat valinnaisia:

• Requested for (Pyyntö kohteelle): haettava pudotusvalikko määritetyn mallin viiteattribuuteista.
• Price (Hinta): haettava pudotusvalikko määritetyn tuotemallin desimaaliattribuuteista). Huomaa, että:
  • Hintasarake voi olla myös viite, joka osoittaa liukulukuattribuuttiin hyväksyntämäärityksen kohdemallin viitatussa mallissa.
  • Hintaviite voi olla enintään yhden tason syvyinen.
• Details (Tiedot): haettava pudotusvalikko määritetyn mallin tekstiattribuuteista.
• Reason Settings (Syyasetukset) -alue
  • Approve Reason (Hyväksynnän syy)
  • Reject Reason (Hylkäyksen syy)
  • Molemmilla; hyväksynnän ja hylkäyksen syyllä on kolme valittavaa vaihtoehtoa
    • Disabled (Ei käytössä) - hyväksynnän syytä ei kysytä loppukäyttäjältä
    • Optional (Valinnainen) - hyväksynnän syy on loppukäyttäjälle valinnainen
    • Required (Pakollinen) - loppukäyttäjän on annettava hyväksynnän syy
  • Kun syy on asetettu valinnaiseksi tai pakolliseksi, hyväksyjää pyydetään antamaan hyväksynnän syy ennen prosessin jatkumista. Syy tallennetaan hyväksyntätietokortin Reason (Syy) -attribuuttiin.

Samaa attribuuttia voidaan käyttää useaan kertaan. Ylläpitäjän on tallennettava muutokset, jotta ne tulevat voimaan.