Staattiset lomakkeet, joita kutsutaan myös verkkolomakkeiksi, mahdollistavat uuden tiedon syöttämisen ESM-järjestelmään silloinkin, kun suora pääsy ESM-käyttöliittymään ei ole mahdollista. Nämä lomakkeet voidaan julkaista eri alustoilla, kuten yrityksen intranetissä, jolloin käyttäjät voivat lähettää tietoa suoraan ESM:ään.

Staattisen lomakkeen luominen

1. Valitse malli: Aloita valitsemalla haluamasi malli ESM:n mallipuunäkymästä.
2. Käynnistä staattisen lomakkeen luonti: Napsauta mallipuun yläpuolella olevaa Template-pudotusvalikkoa ja valitse ”Add static form” -vaihtoehto.

Staattisen lomakkeen tiedot

Täytä seuraavat tiedot staattisen lomakkeen luomista varten:

• Staattisen lomakkeen otsikko: Tämä on lomakesivun yläreunassa näkyvä otsikko.
• Lomakkeen lähetysteksti: Määrittää lomakkeen lähetyspainikkeen tekstin.
• Lomakkeen todennuskäyttäjä: Määrittää käyttäjätilin, jota käytetään uuden tietokortin luomiseen. LDAP-todennettuja tilejä ei voi käyttää tähän.
  • Varmista, että valitulla käyttäjällä on tarvittavat käyttöoikeudet mallin kaikkiin attribuutteihin sekä kansioon, johon lähetetyt lomakkeet tallennetaan. Vaikka ESM sallii lomakkeen lähettämisen rajoitetuin käyttöoikeuksin, tuloksena syntyvät tietokortit eivät välttämättä toimi halutulla tavalla.
• Kansio: Määrittää, mihin lähetetyt lomakkeet, nyt tietokortteina, tallennetaan.
• Lomakkeen lähetyssivu: HTML-sivu, joka näytetään lähettämisen jälkeen.
• Järjestelmän URL-osoite, johon lähetetään: Lomakkeen lähetyksen kohde-URL-osoite.
• Päivitä olemassa olevat tietokortit: Tämän valitseminen päivittää olemassa olevan tietokortin, jonka yksilöivät attribuutit täsmäävät, sen sijaan että jokaisesta lähetyksestä luotaisiin uusi tietokortti.
• Näytettävät attribuutit: Nämä ovat lomakkeella näkyvät attribuutit, joilla kaikilla on oltava määritetty koodi. Viittausattribuuteille kannattaa harkita fallbackCode-general-metatiedon käyttöä, joka mahdollistaa oletusarvoisen kenttäarvon, jos haluttua viittausta ei voida muodostaa.

Esimerkki siitä, miltä täytetty staattinen lomake näyttää: