M42 Intelligence (Actions ja Writing Assistance) - yleistä tietoa ja ohjeita prompteihin
M42 Intelligence (Actions ja Writing Assistance) - yleistä tietoa ja ohjeita prompteihin
Tietoja tietosuojasta
Priorisoimme palvelumme luotettavuutta suojataksemme asiakkaidemme tietoja. Palveluntarjoajasta riippumatta suurten kielimallien käsittelemää dataa ei koskaan kerätä automaattisesti minkään generatiivisen tekoälypalvelun kouluttamiseen. Lisäksi, jos tietojen sijainti huolestuttaa, Matrix42 GenAI -ratkaisun käyttö varmistaa, että kaikki data pysyy EU:n alueella. OpenAI:n kohdalla hyödynnämme alan standardiratkaisua ja arvostettua yritystä lisäominaisuuksien, kuten monikielisyyden ja uusimpien mallien seuraamisen mahdollisuuden, tarjoamiseksi. Asiakasdataa ei käytetä mallin kouluttamiseen, koska käytämme kaupallista rajapintaa (API). Voit lukea lisää OpenAI:n API-tietosuojakäytännöstä täältä: https://openai.com/enterprise-privacy.
Huomaa, ettei dataa anonymisoida; käsiteltävä data sisältää vain agentin valitseman datan sekä sähköpostin, jos ylläpitäjä sallii sähköpostisisällön valitsemisen.
Tuetut generatiivisen tekoälyn palveluntarjoajat
Matrix42 GenAI
Matrix42 GenAI on Matrix42:n tarjoama ja isännöimä suuri kielimalli, joka on hienosäädetty ITSM-käyttötapauksia varten.
Matrix42 GenAI mahdollistaa generatiivisen tekoälyn hyödyntämisen ilman, että sinun tarvitsee ottaa käyttöön ja ylläpitää erillisiä palveluita. Ajantasaiset tiedot kielituesta löydät M42 Intelligence -ratkaisukuvauksesta. Matrix42 GenAI -ratkaisun käyttö edellyttää erillistä sopimusta Matrix42:n kanssa. Kysy lisätietoja Matrix42 GenAI -pääsyn hankkimisesta omalta Matrix42-yhteyshenkilöltäsi.
Matrix42 GenAI -ratkaisua voidaan käyttää M42 Intelligence Writing Assistance -toiminnon kanssa vain englanniksi. Matrix42 hallinnoi ja isännöi kokonaan Matrix42 GenAI -ratkaisussa käytettäviä kielimalleja.
OpenAI (oma tili)
Jos organisaatiollasi on jo OpenAI-tili, voit luoda API-avaimen yhdistääksesi M42 Intelligence Writing Assistance -toiminnon kyseiseen tiliin. Lisätietoja M42 Intelligence Writing Assistance -toiminnon määrittämisestä OpenAI:n kanssa löydät jäljempänä olevista M42 Intelligence Writing Assistance -asetusten ohjeista.
OpenAI isännöi ja hallinnoi kielimalleja. Olet itse vastuussa OpenAI-tilin käyttöönotosta ja hallinnasta.
Versiosta 2025.2 alkaen tuettuja ovat 4o-, 4o-mini-, o-sarjan ja uudemmat mallit.
Azure OpenAI (oma tili)
Jos sinulla on jo käytössä Azure OpenAI -palvelut, voit luoda GPT-mallin käyttöönoton Azure OpenAI Studiossa millä tahansa GPT-mallilla. Tätä käyttöönottoa voidaan sitten käyttää M42 Intelligence Writing Assistance -toiminnon LLM-mallina. M42 Intelligence Writing Assistance -toiminnon kanssa voidaan käyttää myös mukautettuja malleja. Katso tämän artikkelin myöhemmästä osasta ohjeet Azure OpenAI -yhteyden määrittämiseen.
Azure OpenAI:ssa käytettävät kielimallit isännöidään ja hallinnoidaan omassa Azure-vuokralaisessasi (tenant). Olet itse vastuussa Azure-vuokralaisen ja siihen liittyvien OpenAI-palveluiden käyttöönotosta ja hallinnasta.
Versiosta 2025.2 alkaen tuettuja ovat 4o-, 4o-mini-, o-sarjan ja uudemmat mallit.
Pyyntöjen rakentaminen suurille kielimalleille
Suurten kielimallien ymmärtäminen
M42 Intelligence Writing Assistance on teknisesti helppo ottaa käyttöön, mutta sen optimointi omaan käyttötapaukseesi vaatii jonkin verran ymmärrystä suurista kielimalleista. Tässä muutamia keskeisiä ohjeita:
- Käytä aina sinulle olennaisia kontekstiattribuutteja – alla olevat käyttötapaukset näyttävät esimerkkejä kontekstiattribuuteista.
- Ole ohjeissasi hyvin konkreettinen ja vältä moniselitteisyyttä.
- Pidä lauseet lyhyinä varmistaaksesi, että suuret kielimallit ymmärtävät tarkoituksesi.
- Anna riittävästi taustatietoa kontekstista ja roolista omaan konfiguraatioosi perustuen – mieti, miten viestin tulee muotoutua, jotta se on hyödyllinen tukiagenteille. M42 Intelligence Writing Assistance -toiminnossa tekoälyn on toimittava agentin roolissa, vaikka ihminen on aina lopullisessa hallinnassa.
- Puretaan tässä lyhyempi esimerkki Generate-promptista:
- Anna rooli ja konteksti - esimerkiksi: “Toimi IT-tuen service desk -agenttina, joka käsittelee työasemiin ja tulostimiin liittyviä ongelmia."
- Esittele tausta - esimerkiksi: “Sinulle saatetaan antaa käynnissä oleva sähköpostikeskustelu sekä tiedot tukitiketistä, jonka parissa agentti työskentelee."
- Lisää yleiset ohjeet - esimerkiksi: “Luo annettujen tietojen perusteella kohtelias sähköpostivastaus. Lopeta kohteliaaseen tervehdykseen.”
- Muista mukauttaa ohjeet aina oman kontekstisi mukaan
- Puretaan tässä lyhyempi esimerkki Generate-promptista:
- Ennen kuin aloitat M42 Intelligence -toiminnon käytön OpenAI:n kanssa, tutustu OpenAI:n prompt-suunnitteluoppaaseen saadaksesi lisäohjeita: https://platform.openai.com/docs/guides/prompt-engineering
Kun suuret kielimallit tuottavat vastauksia, ne saavat syötteitä useilta tasoilta, jotka vaikuttavat lopulliseen tulokseen.
- Alustan asetusten järjestelmäpromptit - yleiset ohjeet, joita sovelletaan kaikkiin eri ominaisuuksilla tuotettuihin vastauksiin
- Käyttötapauksen konfigurointipromptit - käyttötapauskohtaiset promptit, jotka määrittävät yksittäisten toimintojen käyttäytymisen
- Kontekstiattribuutit - ylläpitäjän määrittämä kontekstuaalinen data, kuten tiketin tiedot
- Käyttäjän kieli (vain Writing Assistance) - käyttäjän valinta tuloksen kielestä
Lisäksi esimerkiksi AI Core -komponentin knowledge discovery -toiminnolla saattaa olla lisäohjeita, jotka vaikuttavat vastauksiin.
Vältä ristiriitaisista prompteista aiheutuvat ongelmat varmistamalla, etteivät eri tasojen promptit ole ristiriidassa keskenään.
Prompttien laatimisen ohjeet
Saadaksesi suurista kielimalleista parhaan hyödyn, varmista, että promptiohjeesi sisältävät tarkat ohjeet siitä, mitä haluat saavuttaa. Suuret kielimallit pyrkivät myös usein lisäämään tuotokseen ylimääräistä rakennetta tai muotoilua, kuten sulkeita tuotetun sisällön ympärille tai kaksoispisteellä varustetun johdantotekstin.
Promptin pituus
Versiosta 2025.1 alkaen yksittäisen promptin enimmäispituus on 1000 merkkiä.
Versiossa 2025.3 enimmäispituus on 4000 merkkiä.
Vastauksen pituus
Versiosta 2025.1 alkaen yksittäisen vastauksen oletuspituus on 1000 merkkiä.
Vastausikkunan koko
Muuttaaksesi vastausikkunan kokoa merkkeinä, käytä alustan asetusta:
- Matrix42 GenAI: ai.provider.genai.generation.response.size
- OpenAI: ai.provider.openai.generation.response.size
- Azure: ai.provider.azure.generation.response.size
Kontekstin ikkunan koko
Kontekstin ikkunan koko määrittää pyynnön kokonaiskoon (mukaan lukien järjestelmäpromptit, ylläpitäjän promptit ja kontekstuaalinen data) sekä tuotetun vastauksen koon merkkeinä.
Muuttaaksesi kontekstin ikkunan kokoa merkkeinä, käytä alustan asetusta:
- Matrix42 GenAI: ai.provider.genai.model.context.size
- OpenAI:n ja Azure AI:n kontekstikoko on asetettu arvoon 16 000, eikä sitä voi muuttaa.
Ole selkeä ja täsmällinen:
Määrittele promptin tarkoitus ja kohderyhmä selkeästi ja anna tarkat ohjeet halutusta vastauksesta.
Varmista selkeys kuvaamalla tavoiteltu lopputulos ja odotukset yksiselitteisesti.
Käytä jäsenneltyä lähestymistapaa:
Jäsennä prompti selkeisiin osioihin tai luetelmakohtiin, jotka kattavat kaikki käyttötapauksen olennaiset osa-alueet. Näin generatiivisen tekoälyn on helpompi tunnistaa yksittäiset ohjeet erikseen. Mainitse mukana olevan datan saatavuus, sillä kontekstuaalinen data tekee ominaisuudesta huomattavasti tehokkaamman kuin pelkkä keskustelu generatiivisen tekoälyn chatbotin kanssa.
Räätälöi prompti käyttötapaukseen:
Mukauta prompti vastaamaan käyttötapauksen tai tehtävän erityisvaatimuksia ja tavoitteita.
Sovita sisältö tarkoitetun sovelluksen tai skenaarion kontekstiin ja tavoitteisiin. Onko sisällön tuottamisen tarkoitus vain tiedon kuluttaminen, vai jotain, jota käytetään tiedon jakamiseen? Selitä tämä promptissa.
Ilmaise asiasi tiiviisti ja selkeästi:
Pidä prompti tiiviinä ja yksinkertaisena, vältä tarpeetonta monimutkaisuutta tai sanarunsautta.
Käytä selkeää ja täsmällistä kieltä viestiäksesi ohjeet tehokkaasti.
Huomioi kohderyhmä:
Kun kirjoitat promptia, ota huomioon kohderyhmän tietotaso ja asiantuntemus. Onko käyttötapaus kirjoitettu IT-tukihenkilölle vai HR-edustajalle? Anna käyttäjille sopivaa ohjeistusta ja kontekstia, jotta he voivat toimia vastausten perusteella.
Priorisoi toimivuutta ja käytettävyyttä:
Varmista, että prompti johtaa käytännöllisiin, toimintaan johtaviin, helposti toteutettaviin tai hyödynnettäviin vastauksiin.
Korosta selkeyttä ja käytettävyyttä, jotta tuotetun tuloksen pohjalta voidaan tehdä päätöksiä tai ratkaista ongelmia tehokkaasti.
Sovita organisaatiosi standardeihin ja prosesseihin:
Varmista soveltuvin osin, että prompti noudattaa käyttötapaukseen liittyviä standardejasi, prosessejasi tai parhaita käytäntöjäsi. Ylläpidä yhdenmukaisuutta ja laatua sovittamalla tuotetut vastaukset vakiintuneiden ohjeiden ja periaatteiden mukaisiksi.
Kannusta palautteeseen ja iterointiin:
Pyydä käyttäjiltä palautetta promptin toimivuudesta ja tuotettujen vastausten laadusta.
Kehitä promptia edelleen käyttäjäpalautteen ja käytännön käytön perusteella parantaaksesi jatkuvasti sen tehokkuutta ja relevanssia.
Järjestelmäpromptit
Voit säätää tekoälyn yleisiä ohjeita järjestelmäprompteissa, jotta tyyliin ja sävyyn liittyviä täsmäohjeita ei tarvitse toistaa. Säädettävänä on kolme eri alustan asetusta.
ai.system.prompt - Tämä asetus antaa järjestelmätason promptin kaikille tekoälyn tuottamille vastauksille. Suosittelemme käyttämään tätä asetusta oletusarvolla.
ai.actions.prompt - Tällä asetuksella voit hienosäätää Actions-toimintojen vastauksia.
ai.writingAssistant.prompt - Tällä asetuksella voit hienosäätää Writing Assistance -toiminnon vastauksia, jotta ne ovat valmiita käytettäväksi viestinnässä ja dokumentaatiossa.
AI Actions
Esimerkkikokoonpanot prompteineen
Käytä alla olevia esimerkkejä lähtökohtana M42 Intelligence Actions -toimintojen konfigurointiin. Nämä esimerkit tarjoavat promptteja, joita voi mukauttaa ympäristösi tarpeiden mukaan - joissakin esimerkeissä mainitut attribuutit ovat vain esimerkkejä, sillä attribuuttien arvo riippuu siitä, mitä attribuutteja käytetään ja miten.
Muista, että voit käyttää Actions-toimintoja saadaksesi käsityksen siitä, mistä mikä tahansa ESM-järjestelmäsi tietokortti kertoo - esimerkiksi Ongelma-tiketin juurisyyn selvittämiseen, Muutoksen tilan ymmärtämiseen tai tunnistetun tietoturvapoikkeaman tilan viestimiseen ei-tekniikkaa tunteville sidosryhmille.
Käyttötapauksesta riippuen konfiguraatio saattaa nojata voimakkaasti tietokortin kontekstuaaliseen dataan. Valitse olennaiset attribuutit, jotka yleensä sisältävät tarkoituksellesi hyödyllistä sisältöä.
Vinkki
Promptien mukauttaminen omaan käyttötapaukseesi on helppoa. Lisää vain omat ohjeesi ja muista testata usein todellisella datalla.
Käyttötapaukset osa-alueittain
Häiriönhallinta
Sisällön yhteenveto
M42 Intelligence -toimintoa voi käyttää esimerkiksi tietokortin sisällön yhteenvedon tekemiseen, jotta saat nopeasti käsityksen siitä, mistä tiketissä on kyse, mitä ongelman ratkaisemiseksi on jo tehty ja mitkä ovat seuraavat vaiheet. Tämä auttaa siirtotilanteissa hahmottamaan kontekstin ja tilanteen nopeasti.
Alla on esimerkkikonfiguraatio, jota voit käyttää lähtökohtana M42 Intelligence -ratkaisun generatiivisen tekoälyn mahdollisuuksien tutkimisessa.
Täydellinen esimerkkikonfiguraatio:
Yksilöllinen nimi (nimi, josta ylläpitäjä tunnistaa Actionin): Tiketin yhteenveto
Käyttäjälle näkyvä otsikko (käyttäjälle näytettävä Actionin otsikko): Tee tiketistä yhteenveto
Kuvaus (kuvaus, joka ohjeistaa käyttäjää): Anna tiketistä tiivis yhteenveto
Promptin ohje: Käytä palvelunhallinnan tukitiketin keskeisiä tietoja ja tee yhteenveto ydinongelmasta, tehdyistä toimenpiteistä, tunnistetuista syistä ja nykyisestä ratkaisutilanteesta. Varmista, että tukiagentti ymmärtää kiireellisyyden, edistymisen ja tarvittavat seuraavat vaiheet. Pidä yhteenveto selkeänä ja jäsenneltynä, älä käytä johdanto- tai lopetusfraaseja, vaan keskity yksinomaan tiketin kriittisiin tietoihin.
Ehdotetut kontekstiattribuutit (valitse itsellesi olennaiset attribuutit): Subject, Details, Status, Customer, Team, E-mail latest body, Internal comments, External comments
Uuden aiheen luominen
Voit saada M42 Intelligence -toiminnolta ehdotuksen, jolla korvata huonosti kirjoitettu, epämääräinen tai epätarkka tiketin aihe paremmalla versiolla.
Esimerkkiprompti:
Luo annettujen tukitiketin tietojen perusteella selkeä ja tiivis aiherivi, joka kuvaa tarkasti tiketin ongelman tai pyynnön yhdessä lyhyessä lauseessa.
Esimerkkikontekstiattribuutit:
Internal comments, Subject, Details, Resolution
Ratkaisun luominen
Luo tarkka ratkaisun yhteenveto tikettien ratkaisujen dokumentoimiseksi tulevaa käyttöä varten.
Esimerkkiprompti:
Käytä tikettiin liittyvää palvelunhallinnan dataa ja luo tiivis ja selkeä ratkaisuteksti. Sisällytä ongelman ratkaisemiseksi tehdyt vaiheet, mahdolliset olennaiset vianmääritystoimenpiteet ja lopullinen käytetty ratkaisu. Varmista, että teksti soveltuu dokumentointiin ja on käytettävissä viitteenä vastaaville ongelmille tulevaisuudessa
Esimerkkikontekstiattribuutit:
Subject, External comments, Details, Priority, Resolution, Related assets
Tietopankkiartikkelin sisällön luominen
Käytä M42 Intelligence -toimintoa varmistaaksesi, että tietämyksesi pysyy ajan tasalla, jäsentämällä tunnettu tieto ongelman ratkaisemisesta ennalta määritettyyn muotoon. Voit mukauttaa promptia vastaamaan omaa tietopankkiartikkelisi muotoa.
Esimerkkiprompti:
Toimi tietämyksenhallinnan vastaavana ja luo annetun palvelunhallinnan datan avulla tietopankkiartikkeli Service Desk -agenteille. Sisällytä:
- Otsikko: Selkeä yhteenveto.
- Yleiskatsaus: Ongelman johdanto datan perusteella.
- Oireet: Datan keskeiset tunnusmerkit.
- Vianmääritys: Datan mukaiset vaiheet ja työkalut.
- Ratkaisu: Suositeltu korjaus.
- Ennaltaehkäisy: Parhaat käytännöt.
- Viitteet: Aiheeseen liittyvät linkit.
Varmista selkeys ja toimeenpantavuus.
Esimerkkikontekstiattribuutit:
Internal comments, Subject, Details, Resolution
Luokittelu
Voit käyttää M42 Intelligence Actions -toimintoja myös datasi luokittelun ehdottamiseen, kuten tiketin kategorian tai siihen liittyvien palveluiden osalta. Toistaiseksi sinun täytyy ylläpitää luetteloa käytettävissä olevista kategorioista, palveluista tai muusta luokiteltavasta tiedosta promptin listana. Muista muokata alla olevaa promptia sen mukaan, minkä tyyppistä luokittelua haluat käyttää, ja lisätä luettelo mahdollisista arvoista.
Esimerkkiprompti:
Luokittele annetun IT-ongelman perusteella tiketti yhteen seuraavista kategorioista: (Lisää omat kategoriasi tähän). Ehdota sen jälkeen palvelua, joka vastaa ongelmaa ja valitsemaasi kategoriaa. Käytä tätä luetteloa käytettävissä olevista palveluista: (Lisää oma palveluluettelosi tähän).
Esimerkkikontekstiattribuutit:
Internal comments, Subject, Details, Resolution + luokittelussa käytettävät attribuutit
Seuraavat vaiheet
Pyydä apua siihen, mitä pitäisi tehdä seuraavaksi, ja saat yksityiskohtaisen luettelon mahdollisista seuraavista vaiheista ja toimenpiteistä ongelman ratkaisemiseksi
Esimerkkiprompti:
Tarkista palvelunhallinnan tukitiketti keskittyen ydinongelmaan, tehtyihin toimenpiteisiin ja tunnistettuihin syihin. Ehdota tukiagentille toteutettavia seuraavia vaiheita ottaen huomioon tiketin kiireellisyyden ja edistymisen.
Esimerkkikontekstiattribuutit:
Ticket type,Service,Subject,Email,External comments,Details
Juurisyyanalyysi
Juurisyyanalyysin tavoitteena on tunnistaa ongelman taustalla oleva syy analysoimalla käytettävissä olevaa palvelunhallinnan dataa. Se auttaa ehkäisemään toistuvia häiriöitä paikantamalla ongelman lähteen, jolloin tiimit voivat puuttua juurisyyhyn pelkkien oireiden sijaan ja ratkaista ongelmia ennakoivasti, mikä lopulta parantaa palvelun laatua.
Esimerkkiprompti:
Analysoi annetun palvelunhallinnan datan avulla ja tunnista ongelman juurisyy. Tee yhteenveto ongelmaan vaikuttavista keskeisistä tekijöistä ja ehdota todennäköisintä syytä datan tukemana.
Esimerkkikontekstiattribuutit:
Subject, Service, Description, Worklog, Related incident, Category
Muutostenhallinta
Muutos - Testisuunnitelman laatiminen
Kuvaus:
Hahmottele keskeiset testivaiheet ja hyväksymiskriteerit sen varmistamiseksi, että muutos toimii odotetusti ennen käyttöönottoa.
Esimerkkiprompti:
Avustat teknisen muutoksen testisuunnitelman laatimisessa. Sovelluksen, ympäristötyypin ja asennusten määrän perusteella anna: 1. Keskeiset testiskenaariot onnistumisen varmistamiseksi 2. Testivaiheet (esim. vikasietoisuuden simulointi, sovelluksen tilan tarkistus) 3. Hyväksymiskriteerit onnistuneelle validoinnille. Vastaa tässä muodossa: **Testisuunnitelma:** - Laajuus: [esim. testiympäristö, HA-solmu jne.] - Vaiheet: 1. [Vaihe 1] 2. [Vaihe 2] - Hyväksymiskriteerit: [Läpäisy-/hylkäyskriteerit]
Esimerkkikontekstiattribuutit:
Service, Business criticality of affected CI(s), Subject, Description, Details for AI
Muutos - Perustelun luominen muutosten hallintalautakunnalle (CAB)
Kuvaus:
Luo selkeän ja tiiviin perustelukirjeen muutosten hallintalautakunnalle (Change Advisory Board, CAB) vaikutuksen alaisten sovellusten ja liiketoiminnallisten ajureiden perusteella.
Esimerkkiprompti:
Avustat teknisen muutoksen testisuunnitelman laatimisessa. Sovelluksen, ympäristötyypin ja asennusten määrän perusteella anna: 1. Keskeiset testiskenaariot onnistumisen varmistamiseksi 2. Testivaiheet (esim. vikasietoisuuden simulointi, sovelluksen tilan tarkistus) 3. Hyväksymiskriteerit onnistuneelle validoinnille. Vastaa tässä muodossa: **Testisuunnitelma:** - Laajuus: [esim. testiympäristö, HA-solmu jne.] - Vaiheet: 1. [Vaihe 1] 2. [Vaihe 2] - Hyväksymiskriteerit: [Läpäisy-/hylkäyskriteerit]
Esimerkkikontekstiattribuutit:
Test plan,Service,Category,Description,Change size,Details for AI,Justification,Implementation plan,Rollback plan
Muutos - Analyysi vaikutuksen alaisten CI:iden tiedoista
Kuvaus:
Analysoi muutoksen laajuuden ja riippuvuudet käyttäen siihen liittyviä konfiguraatioyksiköitä mahdollisen vaikutuksen ja riskin arvioimiseksi.
Esimerkkiprompti:
Avustat muutospyynnön tarkastelussa. Vaikutuksen alaisen konfiguraatioyksikön (CI) tietojen perusteella tee seuraavat: 1. Tee yhteenveto vaikutuksen alaisista sovelluksista, versioista, ympäristöistä ja asennusmääristä. 2. Tunnista riippuvat palvelut ja tietojen luottamuksellisuustasot. 3. Arvioi mahdollinen operatiivinen riski ympäristötyypin ja riippuvuuksien perusteella. 4. Suosittele mahdollisia riskienhallintatoimenpiteitä tai muita toimia. Vastaa seuraavassa markdown-muodossa: **Muutoksen laajuuden yhteenveto:** [Yhteenveto vaikutuksen alaisista sovelluksista ja ympäristöistä] **Riippuvuudet ja riskinäkökohdat:** [Keskeiset vaikutuksen alaiset palvelut tai järjestelmät, mukaan lukien luottamuksellisuus] **Riski- ja vaikutusarvio:** [Tiivis yhteenveto mahdollisesta riskistä tai liiketoimintavaikutuksesta] **Suositellut toimenpiteet:** [Riskienhallinta, palautuminen, sidosryhmäviestintä jne.]
Esimerkkikontekstiattribuutit:
Affected CIs,Service,Business criticality of affected CI(s),Subject,Category,Description,Change size,Details for AI,Justification
Muutos - Toteutuksen suunnittelu
Kuvaus
Luo vaiheittainen toteutussuunnitelma, joka sisältää tarvittavat toimenpiteet ja mukana olevat roolit.
Esimerkkiprompti:
Avustat muutospyynnön teknisen toteutussuunnitelman laatimisessa. Käytä CI-dataa (esim. sovelluksen nimi, versio, ympäristö, asennusmäärä) antaaksesi: 1. Lyhyen kuvauksen käyttöönotosta 2. Järjestetyn luettelon toteutusvaiheista 3. Tarvittavat roolit tai osallistujat. Vastaa tässä muodossa: **Toteutussuunnitelma:** - Kohde: [Sovelluksen nimi/versio] - Vaiheet: 1. [Vaihe 1] 2. [Vaihe 2] - Tarvittava henkilöstö: [Luettelo mukana olevista rooleista]
Esimerkkikontekstiattribuutit:
Service,Business criticality of affected CI(s),Subject,Category,Description,Details for AI,Justification
Muutos - Palautusohjeiden valmistelu
Kuvaus
Kuvaa, miten muutos voidaan tarvittaessa peruuttaa turvallisesti, sisältäen laukaisevat tekijät ja palautumisvaiheet.
Esimerkkiprompti:
Avustat palautussuunnitelman laatimisessa siltä varalta, että muutos epäonnistuu. Kuvaa CI- ja ympäristötietojen perusteella: 1. Milloin palautus tulisi laukaista 2. Vaiheittaiset palautustoimenpiteet 3. Arvioitu aika ja riippuvuudet. Vastaa tässä muodossa: **Palautussuunnitelma:** - Laukaisin: [Vikaoireet tai kynnysarvot] - Vaiheet: 1. [Palautusvaihe 1] 2. [Palautusvaihe 2] - Arvioitu käyttökatko: [Minuutteina] - Riippuvuudet: [esim. varmuuskopio/tilannevedos vaaditaan]
Esimerkkikontekstiattribuutit:
Test plan, Subject, Description, Details for AI, Justification,Implementation plan
Muutos - Riskianalyysi
Kuvaus
Arvioi suunnitellun muutoksen mahdolliset riskit analysoimalla vaikutuksen alaiset konfiguraatioyksiköt (CI), niiden kriittisyyden, aiemmat häiriötietueet ja riippuvuussuhteet.
Esimerkkiprompti:
Teet suunnitellun muutoksen riskianalyysiä. Sinulle on annettu vaikutuksen alaisen konfiguraatioyksikön (CI) tiedot, mukaan lukien sovelluksen nimi, ympäristötyyppi, versio, asennusmäärä, riippuvat palvelut ja tietojen luottamuksellisuusluokitus. Vastauksesi tulee: 1. Tunnistaa mahdolliset tekniset, operatiiviset ja liiketoimintariskit nimenomaan annettujen CI-tietojen perusteella. 2. Ottaa huomioon riippuvuudet, aiemmat häiriöt sekä vaatimustenmukaisuus- tai sääntelyrajoitteet. 3. Antaa laadullinen riskiluokitus (Matala / Keskitaso / Korkea) perusteluineen. 4. Ehdottaa CI:hin räätälöityjä riskienhallintatoimenpiteitä. Vastaa tässä markdown-muodossa: Muutosriskin yhteenveto: [Yksi kappale, joka selittää pääriskit, niiden syyt ja mahdollisen vaikutuksen, viitaten nimenomaisesti annettuihin CI:hin - esim. ”Koska SAPHanaSR on tuotantoympäristössä viidellä asennuksella, jotka tukevat Facilities-toimintoa…”] Riskiluokitus: [Matala / Keskitaso / Korkea] Riskitekijät: Riskienhallintasuositukset:
Esimerkkikontekstiattribuutit:
Service,Business criticality of affected CI(s),Subject,Category,Description,Details for AI,Justification
Laitteen elinkaaren tilan päivitys
IT-omaisuudenhallinnassa laitteen elinkaaren tilapäivityksen saaminen tarkoittaa laitteen nykyisen elinkaarivaiheen päivittämistä käytettävissä olevan palvelunhallinnan datan perusteella. Se auttaa pitämään IT-omaisuudenhallinnan datan tarkkana ja varmistaa, että laitteita seurataan oikein. Se voi myös auttaa tunnistamaan vanhentuneet tai vialliset laitteet ennen kuin ne aiheuttavat häiriöitä.
Esimerkkiprompti:
Päivitä nykyisen palvelunhallinnan datan perusteella määritetyn laitteen elinkaaren tila. Varmista, että tila heijastaa sen viimeisimpiä toimia ja mahdollisia tulevia toimenpiteitä.
Esimerkkikontekstiattribuutit:
Days in use, Model, Related tickets, Name, End of warranty, Applications, Status
Identiteettien hallinta ja hallinnointi (IGA)
Entitlement-tietojen ehdottaminen (IGA)
Käyttöoikeuksia hallinnoitaessa AI Actions -toiminto voi avustaa IGA-ylläpitäjää ehdottamalla käyttäjäystävällisiä nimiä, kuvauksia, kategorioita jne. Sitä voidaan käyttää uusille Entitlementeille, joilta puuttuu tietoa, kuten kuvaus, tai olemassa olevan tiedon tekemiseen ammattimaisemmaksi tai helpommin ymmärrettäväksi.
Esimerkkiprompti käyttäjäystävälliselle nimelle
Sinulle on annettu tiedot yhdestä Entitlementistä, joka on yksittäinen käyttöoikeusryhmä. IGA-ylläpitäjänä voit hallinnoida Entitlementeja. Ehdota Entitlementille käyttäjäystävällistä nimeä muiden Entitlementtien kategorioiden, sovelluksen ja omistajatietojen perusteella. Nimi, josta loppukäyttäjä ymmärtää helposti, mihin tätä käyttöoikeutta käytetään ja mitä oikeuksia se antaa käyttäjälle.
Esimerkkikontekstiattribuutit käyttäjäystävälliselle nimelle
Friendly name, Technical name
Esimerkkiprompti otsikoihin perustuvalle kuvaukselle
Sinulle on annettu tiedot yhdestä Entitlementistä, joka on yksittäinen käyttöoikeusryhmä. IGA-ylläpitäjänä voit hallinnoida Entitlementeja. Ehdota Entitlementille kuvausta Entitlementin käyttäjien sovelluksen, kustannuspaikan, organisaation ja tehtävänimikkeiden perusteella. Kyseessä on aina pääsy kohdejärjestelmään, joka voi olla mikä tahansa - ei pelkästään tuki- tai tikettijärjestelmä.
Esimerkkikontekstiattribuutit otsikoihin perustuvalle kuvaukselle
Application, Cost center, Internal Subcategory, Organization, Internal Category, Description, Title
Esimerkkiprompti kategorioille
Sinulle on annettu tiedot yhdestä Entitlementistä, joka on yksittäinen käyttöoikeusryhmä. IGA-ylläpitäjänä voit hallinnoida Entitlementeja. Ehdota Entitlementille kategoriaa muiden Entitlementtien kategorioiden, sovelluksen ja omistajatietojen perusteella.
Esimerkkikontekstiattribuutit kategorioille
Owner, Technical owner, Application, Internal Subcategory, Internal Category
Identiteettitietojen yhteenveto (IGA)
Identiteettitietojen yhteenveto tarjoaa nopean tavan tarkastella identiteetin tärkeimpiä tietoja ja tekee niistä helposti ymmärrettäviä.
Esimerkkiprompti,
Tämä ei ole tukipyyntö, vaan käyttäjän Action käyttäjädatan näyttämiseen. Identity storage näyttää yhden käyttäjän tiedot. Identity storage -tietokortti luodaan käyttäjälle ensisijaisen työjakson tietojen perusteella. IGA identity storage -toimintoa käytetään: Kaikkien käyttäjän käyttöoikeuksiin, työjaksoihin ja vastuisiin liittyvien tietojen keräämiseen IGA-ratkaisun sisällä, kuten omistaja- tai hyväksyjävastuiden osalta. Kokonaisvaltainen näkymä IGA-ylläpitäjille
Esimerkkikontekstiattribuutit
Risk Value, Manager of, Last Logon date, Created, All related business roles, Access to applications, All related entitlements, Password last changed
Prosessien kuvaus (IGA)
IGA-prosessit voivat olla monimutkaisia ja sisältävät aina paljon asetuksia ja sääntöjä, jotka vaikuttavat niihin (joskus nämä on dokumentoitu, mutta usein dokumentaatio ei ole ajan tasalla). Jotta esimerkiksi lähtevän käyttäjän prosessista saataisiin ymmärrettävä kuva, AI Actions voi tehdä prosessista yhteenvedon ja kuvata sen.
Esimerkkiprompti lähtevän käyttäjän prosessille
Tämä ei ole tukitiketti, älä käytä kyseistä termiä. Tämä näkymä tekee yhteenvedon siitä, miten tilin lähtevän käyttäjän prosessi on suunniteltu IGA:ssa asetettujen tilin attribuuttien perusteella. Lähtevän käyttäjän käyttötapaus viittaa prosessiin, joka käynnistyy, kun käyttäjän työsuhde tai sopimus päättyy. IGA-ratkaisu käynnistää offboarding-prosessin, joka voi kestää useita päiviä tilinhallinnan asetuksista riippuen, kuten milloin tilit poistetaan käytöstä, sähköpostilisenssi
Esimerkkikontekstiattribuutit lähtevän käyttäjän prosessille
Email licenses removed after, Remove access rights, User type, Target system, Set as disabled, Departing user information receiver, User information send, Restore account's access rights if returns
Writing Assistance
Esimerkkikokoonpanot prompteineen
Alla on esimerkkejä prompteista, joita voidaan käyttää M42 Intelligence Writing Assistance -toiminnon kanssa. Ne tarjoavat hyvän lähtökohdan, ja testaamalla löydät mahdollisuuksia mukauttaa niitä edelleen halutun viestintätyylin mukaan.
Tekstin parantaminen
Tekstin parantamista voidaan käyttää minkä tahansa tekstikentän oikeinkirjoituksen tarkistamiseen ja tekstin parantamiseen. Tutustu alla oleviin esimerkkeihin ja mukauta niitä oman konfiguraatiosi mukaan.
Tiketti - Kommentin syötteen parantaminen
Käyttäjälle näkyvä otsikko:
Paranna tekstiä
Kuvaus:
Parantaa käyttäjän valitsemaa tekstiä kommenteissa.
Prompti:
Olet tekoälypohjainen kirjoitusavustaja IT-osaston IT-tukiagentille. Sinulle on annettu kommenttiluonnos, joka lähetetään itsepalveluportaalin käyttäjälle, joka on ilmoittanut ongelmasta. Paranna annetun tekstin oikeinkirjoitusta ja kielioppia. Älä lisää muita parannuksia. Palauta vain luotu vastaus.
Tila:
Tekstin parantaminen
Kohdeattribuutti:
Internal comments
Tiketti - Sisäisen kommentin syötteen parantaminen
Käyttäjälle näkyvä otsikko:
Paranna tekstiä
Kuvaus:
Parantaa käyttäjän valitsemaa tekstiä sisäisissä kommenteissa.
Prompti:
Olet tekoälypohjainen kirjoitusavustaja IT-osaston IT-tukiagentille. Sinulle on annettu kommenttiluonnos, joka lähetetään itsepalveluportaalin käyttäjälle, joka on ilmoittanut ongelmasta. Paranna annetun tekstin oikeinkirjoitusta ja kielioppia. Älä lisää muita parannuksia. Palauta vain luotu vastaus.
Tila:
Tekstin parantaminen
Kohdeattribuutti:
Internal comments
Tiketti - Ratkaisun syötteen parantaminen
Käyttäjälle näkyvä otsikko:
Paranna tekstiä
Kuvaus:
Parantaa käyttäjän valitsemaa tekstiä ratkaisutekstissä.
Prompti:
Olet tekoälypohjainen kirjoitusavustaja. Sinulle on annettu luonnos tukitiketin ratkaisusta. Paranna annetun tekstin oikeinkirjoitusta ja kielioppia. Älä lisää muita parannuksia. Palauta vain luotu vastaus.
Tila:
Tekstin parantaminen
Kohdeattribuutti:
Resolution
Tiketti - Sähköpostin syötteen parantaminen
Käyttäjälle näkyvä otsikko:
Paranna tekstiä
Kuvaus:
Parantaa käyttäjän valitsemaa tekstiä sähköpostissa.
Prompti:
Olet tekoälypohjainen kirjoitusavustaja IT-osaston IT-tukiagentille. Sinulle on annettu sähköpostiluonnos, joka lähetetään käyttäjälle, joka on ilmoittanut ongelmasta. Paranna annetun tekstin oikeinkirjoitusta ja kielioppia. Älä lisää muita parannuksia. Palauta vain luotu vastaus.
Tila:
Tekstin parantaminen
Kohdeattribuutti:
E-mail messages
Tiketti - Yksityiskohtien syötteen parantaminen
Käyttäjälle näkyvä otsikko:
Paranna tekstiä
Kuvaus:
Parantaa käyttäjän valitsemaa tekstiä yksityiskohdissa.
Prompti:
Olet tekoälypohjainen kirjoitusavustaja. Sinulle on annettu luonnos tukitiketin yksityiskohdista. Paranna annetun tekstin oikeinkirjoitusta ja kielioppia. Älä lisää muita parannuksia. Palauta vain luotu vastaus.
Tila:
Tekstin parantaminen
Kohdeattribuutti:
Details
Sähköpostin kirjoitusavustus
Tiketti - Lisätietojen pyyntö sähköpostilla
Käyttäjälle näkyvä otsikko:
Pyydä lisätietoja
Kuvaus:
Luo kontekstiin sopiva sähköpostiluonnos, jossa pyydetään lisätietoja.
Esimerkkikontekstiattribuutit:
Assignee, Service, Subject, Details, Related assets, E-mail messages, Customer
Tila:
Tekstin luonti
Promptin ohje
Olet tarkkaavainen, empaattinen ja ammattimainen IT-tukiagentti, jolla on asiakaslähtöinen asenne IT-osastolla. Vastaat asiakkaan tukitiketin käsittelystä. Sinulle on annettu tiedot tiketistä. Kirjoita sähköposti, jossa pyydät lisätietoja parantaaksesi ymmärrystäsi ongelmasta. Ohjeet sähköpostin kirjoittamiseen: 1. Aloita epämuodollisella ja personoidulla tervehdyksellä. 2. Esitä tarkentavia kysymyksiä, jotka auttavat sinua selvittämään puuttuvia tutkintatietoja. 3. Mainitse, että olet käytettävissä lisäavuksi. 4. Lopeta ammattimaiseen tervehdykseen ilman päätössanoja. 5. Vältä liiallista kohteliaisuutta. 6. Palauta vain luotu vastaus.
Tiketti - Tilapäivitys sähköpostissa
Käyttäjälle näkyvä otsikko:
Anna tilapäivitys
Kuvaus:
Luo lyhyen tilapäivitysluonnoksen sähköpostiin viimeisimpien tietojen perusteella.
Esimerkkikontekstiattribuutit:
Subject,Details,All ESS2 comments,Resolution,E-mail messages
Tila:
Tekstin luonti
Promptin ohje
Olet palvelunhallinta-alustan tekoälyavustaja tukiagentille. Sinulle on annettu viimeisimmät tiedot tukitiketistä, jonka parissa agentti työskentelee. Anna lyhyt, suoraan asiaan menevä tilapäivitys, jonka agentti voi lähettää ongelman ilmoittaneelle käyttäjälle. Älä lisää allekirjoitusta. Älä käytä yritysjargonia, mutta säilytä ammattimaisuus. Älä sisällytä "aihe:"-merkintää tai muuta johdantoa, vaan sisällytä pelkkä vastaus.
Portaalikommenttien kirjoitusavustus
Tiketti - Lisätietojen pyyntö tikettikommentissa
Käyttäjälle näkyvä otsikko:
Pyydä lisätietoja
Kuvaus:
Luo kontekstiin sopiva kommenttiluonnos, jossa pyydetään lisätietoja.
Esimerkkikontekstiattribuutit:
Assignee, Service, Subject, Details, Related assets, E-mail messages, Customer
Tila:
Tekstin luonti
Promptin ohje
Olet tarkkaavainen, empaattinen ja ammattimainen IT-tukiagentti, jolla on asiakaslähtöinen asenne IT-osastolla. Vastaat asiakkaan tukitiketin käsittelystä. Sinulle on annettu tiedot tiketistä. Kirjoita itsepalveluportaaliin kommentti, jossa pyydät lisätietoja parantaaksesi ymmärrystäsi ongelmasta. Ohjeet kommentin kirjoittamiseen: 1. Aloita epämuodollisella ja personoidulla tervehdyksellä. 2. Esitä tarkentavia kysymyksiä, jotka auttavat sinua selvittämään puuttuvia tutkintatietoja. 3. Mainitse, että olet käytettävissä lisäavuksi. 4. Lopeta ammattimaiseen tervehdykseen ilman päätössanoja. 5. Vältä liiallista kohteliaisuutta. 6. Palauta vain luotu vastaus.
Tiketti - Tilapäivitys portaalikommentissa
Käyttäjälle näkyvä otsikko:
Anna tilapäivitys
Kuvaus:
Luo lyhyen tilapäivitysluonnoksen itsepalveluportaalin kommentteihin viimeisimpien tietojen perusteella.
Esimerkkikontekstiattribuutit:
Assignee,Subject,Details,All ESS2 comments,Status
Tila:
Tekstin luonti
Promptin ohje
Olet palvelunhallinta-alustan tekoälyavustaja tukiagentille. Sinulle on annettu viimeisimmät tiedot tukitiketistä, jonka parissa agentti työskentelee. Anna lyhyt, suoraan asiaan menevä tilapäivitys, jonka agentti voi lähettää ongelman ilmoittaneelle käyttäjälle. Käytä allekirjoituksessa "support_person"-tietoa, jos se on saatavilla. Älä lisää allekirjoitusta, jos "support_person"-tietoa ei ole saatavilla. Älä käytä yritysjargonia, mutta säilytä ammattimaisuus. Älä sisällytä "aihe:"-merkintää tai muuta johdantoa, vaan sisällytä pelkkä vastaus.
Dokumentointi
Tiketti - Ratkaisuluonnos
Käyttäjälle näkyvä otsikko:
Laadi ratkaisu
Kuvaus:
Luo ratkaisuluonnoksen käyttäen tietopankkia ratkaisuluonnosten pohjana. Edellyttää, että AI Knowledge Discovery on otettu käyttöön.
Esimerkkikontekstiattribuutit:
Subject,AI service suggestion,AI ticket type suggestion,Details,AI Team suggestion,E-mail messages,Worklog
Tila:
Tekstin luonti
Promptin ohje
Luo tiivis (enintään 2 hyvin lyhyttä kappaletta) ratkaisuteksti palvelunhallinnan tiketin ratkaisun dokumentoimiseksi annettujen sisäisten kommenttien ja muiden tiketin tietojen kontekstin perusteella. Sinulla on myös pääsy yrityksen tietopankkiin, jota voit käyttää ratkaisun ehdottamiseen. Kun viittaat tiettyihin artikkeleihin, käytä vain niiden "solution_name"-tietoa.
Huomio: jotta ratkaisuja kirjoittavat käyttäjät pääsevät tähän helposti käsiksi, käytä tätä Writing Assistance -toiminnon kanssa ja aseta kohdeattribuutiksi Resolution.
Tiketti - Ratkaisumerkinnän luonnos
Käyttäjälle näkyvä otsikko:
Laadi ratkaisumerkintä
Kuvaus:
Tuottaa ammattimaisen päätöslausunnon tiketin ratkaisun perusteella.
Esimerkkikontekstiattribuutit:
Subject,Details,Resolution
Tila:
Tekstin luonti
Promptin ohje
Olet palvelunhallinta-alustan tekoälyavustaja tukiagentille. Sinulle on annettu viimeisimmät tiedot tukitiketistä, jonka parissa agentti työskentelee. Anna lyhyt, ammattimainen päätöslausunto tiketin ratkaisusta, jonka agentti voi lähettää ongelman ilmoittaneelle käyttäjälle. Älä lisää allekirjoitusta. Älä käytä yritysjargonia, mutta säilytä ammattimaisuus. Älä sisällytä "aihe:"-merkintää tai muuta johdantoa, vaan sisällytä pelkkä vastaus.
Tiketti - Tiketin yhteenveto kommenttina
Käyttäjälle näkyvä otsikko:
Tiketin yhteenveto
Kuvaus:
Anna tiivis yhteenveto tiketistä.
Esimerkkikontekstiattribuutit:
Team,Subject,External comments,All ESS2 comments
Tila:
Tekstin luonti
Promptin ohje
Käytä palvelunhallinnan tukitiketin keskeisiä tietoja ja tee yhteenveto ydinongelmasta, tehdyistä toimenpiteistä, tunnistetuista syistä ja nykyisestä ratkaisutilanteesta. Varmista, että tukiagentti ymmärtää kiireellisyyden, edistymisen ja tarvittavat seuraavat vaiheet. Pidä yhteenveto selkeänä ja jäsenneltynä, älä käytä johdanto- tai lopetusfraaseja, vaan keskity yksinomaan tiketin kriittisiin tietoihin.
Knowledge Discovery
Seuraavat toiminnot edellyttävät, että Knowledge Discovery -ominaisuus on otettu käyttöön. Knowledge Discovery tukiagenteille on uusi beta-ominaisuus, joka on saatavilla pilotointiin M42 Pro -version 2025.3 mukana. Jos haluat lisätietoja, ota yhteyttä myyntiedustajaasi.
M42 Intelligence -toiminnon määrittäminen Knowledge Discover -toiminnon hyödyntämiseen
Kun Knowledge Discovery on otettu käyttöön ja dokumenttisi on indeksoitu, seuraavat määritykset tulee tehdä M42 Pro -alustan M42 Intelligence-ylläpitoasetuksissa:
1. Valitse yhteensopiva generatiivisen tekoälyn palveluntarjoaja (M42 GenAI RAG-tuella (BETA))

2. Kun palveluntarjoaja on valittu, sinun täytyy valita jokaiselle konfiguraatiolle RAG:n käyttö

3. Varmista, että promptisi ohjeistaa tekoälyä toimimaan sen tosiasian mukaisesti, että sillä on pääsy tietopankkiin - ja jos haluat tämän tosiasian hyödynnettävän vastauksissa. Saatat esimerkiksi haluta, että vastauksissa tuodaan esiin, perustuuko vastaus 1. tallennettuun yrityksen tietämykseen 2. yleiseen tietoon, jonka tekoäly tuntee koulutusdatansa perusteella. Katso esimerkit alta.
Tiketti - Vastausten etsiminen kommenttiin
Käyttäjälle näkyvä otsikko:
Etsi vastaus tietopankista
Kuvaus:
Tämä toiminto edellyttää AI Knowledge Discovery -ominaisuutta.
Tila:
Tekstin luonti
Promptin ohje
Sinulle on annettu IT-tukitiketti. Autat tukiagenttia kirjoittamaan kommentin ongelman ilmoittaneelle käyttäjälle. Sinulla on pääsy yrityksen tietopankkiin käsillä olevan ongelman ratkaisemiseksi. Käytä olemassa olevaa tietämystä ja etsi oikea vastaus, joka viestitään ongelman ilmoittaneelle käyttäjälle kommenttina itsepalveluportaaliin. Älä viittaa tiettyyn tietopankkiartikkeliin. Jos tietopankki ei sisällä olennaista sisältöä, anna tukiagentille yleinen ohje siitä, mitä pitäisi tehdä sen sijaan. Anna vain ehdotettu vastaus lähetettäväksi käyttäjälle sellaisenaan, ilman johdantoa tai lisähuomautuksia.
Esimerkkikontekstiattribuutit:
Subject,Details,Resolution
Kohdeattribuutti
Attribute used for Self-service portal commenting
Valitse: Käytä ennalta määritettyjä tietolähteitä vastauksissa
Tiketti - Ratkaisuluonnos
Käyttäjälle näkyvä otsikko:
Laadi ratkaisu
Kuvaus:
Luo ratkaisuluonnoksen käyttäen tietopankkia ratkaisuluonnosten pohjana. Edellyttää, että AI Knowledge Discovery on otettu käyttöön.
Tila:
Tekstin luonti
Promptin ohje
Luo tiivis (enintään 2 hyvin lyhyttä kappaletta) ratkaisuteksti palvelunhallinnan tiketin ratkaisun dokumentoimiseksi annettujen sisäisten kommenttien ja muiden tiketin tietojen kontekstin perusteella. Sinulla on myös pääsy yrityksen tietopankkiin, jota voit käyttää ratkaisun ehdottamiseen. Kun viittaat tiettyihin artikkeleihin, käytä vain niiden "solution_name"-tietoa.
Älä sisällytä vastaukseesi otsikkoa "Ratkaisuluonnos" tai muuta otsikkoa. Pidä ratkaisuteksti suoraan asiaan menevänä ja vältä liiallista jargonia.
Esimerkkikontekstiattribuutit:
Subject,AI service suggestion,AI ticket type suggestion,Details,AI Team suggestion,E-mail messages,Worklog
Kohdeattribuutti
Resolution
Valitse: Käytä ennalta määritettyjä tietolähteitä vastauksissa
Tekoälyagentti tiketin valmisteluun
Käyttöönotto-opas
Tekoälyagentin käyttöönotto tiketin valmistelua varten koostuu seuraavista vaiheista. Jokainen vaihe on selitetty erikseen sen sisällön osalta:
| # | Vaihe | Tiedot |
| 1 | Perusmääritykset | Palveluntarjoajan määritykset (URL, API-avain), tekninen tuotelisenssi. |
| 2 | Määrittelyt | Kevyt määrittelyistunto halutun prosessin ja käyttötapausten vahvistamiseksi. Käy läpi asiakkaan nykyinen tikettiprosessi ja suunnittele, miten tekoälysolmut sisällytetään siihen. |
| 3 | Tekninen luokka ja attribuutit | Lisää tarvittavat piilotetut tekniset attribuutit, joihin työnkulku asettaa luodut arvot. |
| 4 | Actions-konfiguraatiot | Konfigurointi oletustoiminnoille (default actions). |
| 5 | Työnkulun konfiguraatiot ja prosessilogiikka |
Lisää 7 solmua (yksi solmu per tekoälytoiminto), jotka osoittavat yllä mainittuihin 7 toimintoon. Lisää tarvittavat työnkulun skriptisolmut asettamaan arvot varsinaisiin kohdeattribuutteihin. Huomio: Olemassa oleva työnkulku vaaditaan. Jos työnkulkua ei ole, se täytyy rakentaa. |
| 6 | Testaus | Päästä päähän -testaus. |
Perusmääritykset
- Täytä ”Provider configuration”

- Asenna tekninen tuotelisenssi
Määrittelyt
- Kevyt määrittelyistunto halutun prosessin ja käyttötapausten vahvistamiseksi.
- Käy läpi asiakkaan nykyinen tikettiprosessi ja suunnittele, miten tekoälysolmut sisällytetään siihen.
- Tikettiprosessissa käytettävässä templatessa on oltava Workflow käytössä, jotta ”Actions”-toiminnot voidaan ottaa käyttöön.
Tekninen luokka ja attribuutit
HUOMIO:
Alla olevat konfiguraatiot edustavat M42 Baseline 2025.2 -version oletusratkaisun asennusta. Konfiguraatiot eivät välttämättä sovi suoraan sellaisenaan olemassa olevaan ympäristöön, ja ne saattaa olla tarpeen toteuttaa eri tavalla kohdeympäristöön sopivaksi.
- Lisää tarvittavat piilotetut tekniset attribuutit, joihin työnkulku asettaa luodut arvot. Seuraavat luokat ovat käytettävissä M42 Professional baseline 2025.2 -versiossa:
- Ticket -template (työnkulku asettaa arvot attribuutteihin)

- Knowledge article -template (Ticket -templatessa oleva listener kopioi arvot näihin attribuutteihin)
- Ticket -template (työnkulku asettaa arvot attribuutteihin)

Työnkulun konfiguraatiot ja prosessilogiikka
HUOMIO:
Alla olevat konfiguraatiot edustavat M42 Baseline 2025.2 -version oletusratkaisun asennusta. Konfiguraatiot eivät välttämättä sovi suoraan sellaisenaan olemassa olevaan ympäristöön, ja ne saattaa olla tarpeen toteuttaa eri tavalla kohdeympäristöön sopivaksi.
Seuraavat ohjeet selittävät, mitkä solmut täytyy lisätä työnkulkuun, sekä listenerin, joka kopioi tiedot Ticketistä Knowledge articleen. Seuraava logiikka on käytettävissä M42 Professional baseline 2025.2 -versiossa
- Ticket -template
- Ticket-työnkulkuun täytyy lisätä liittyvät solmut. Nämä solmut sisältyvät M42 Professional baseline 2025.2 -versioon
- Lisää listener, joka kopioi tiedot Knowledge articleen (Knowledge article luodaan Ticketin ratkaisemisen yhteydessä)
- Ticket-työnkulkuun täytyy lisätä liittyvät solmut. Nämä solmut sisältyvät M42 Professional baseline 2025.2 -versioon
<listener> <name>postsave.CREATE Knowledge article automatically while ticket is resolved 2025.2</name> <trigger>post save</trigger> <source_conditions boolean="AND"> <source_condition> <value> <attribute> <code>related_solution</code> <current_value>true</current_value> </attribute> <operator>IS NULL</operator> <compared_value/> </value> </source_condition> <source_condition> <value> <attribute> <code>resolution</code> <current_value>true</current_value> </attribute> <operator>IS NOT NULL</operator> <compared_value/> </value> </source_condition> <source_condition> <value> <attribute> <code>create_knowledgearticle</code> <current_value>true</current_value> </attribute> <operator>IS NOT NULL</operator> <compared_value/> </value> </source_condition> </source_conditions> <action_chain> <name>Create knowledge article and clear selection</name> <action> <name>Clear knowledge article</name> <class>com.efecte.datamodel.entity.action.implementations.CreateDataCardAction</class> <configuration_item> <name>ticket_details</name> <value>$details$</value> </configuration_item> <configuration_item> <name>ticket_subject</name> <value>$subject$</value> </configuration_item> <configuration_item> <name>ticket_resolution</name> <value>$resolution$</value> </configuration_item> <configuration_item> <name>listener_flag</name> <value>Check</value> </configuration_item> <configuration_item> <name>Reference from source</name> <value>related_solution</value> </configuration_item> <configuration_item> <name>Folder</name> <value>knowledge_base</value> </configuration_item> <configuration_item> <name>ticket_service_string</name> <value>$service$</value> </configuration_item> <configuration_item> <name>Template</name> <value>knowledge_base_article</value> </configuration_item> </action> <action> <name>Clear checkbox</name> <class>com.efecte.datamodel.entity.action.implementations.ChangeDataCardValuesAction</class> <configuration_item> <name>Value</name> <value/> </configuration_item> <configuration_item> <name>Code</name> <value>create_knowledgearticle</value> </configuration_item> </action> </action_chain> </listener>
- Knowledge article -template
- Luo työnkulku seuraavalla rakenteella:
- Luo työnkulku seuraavalla rakenteella:
Testaus
- Päästä päähän -testaus.
AI Action -konfiguraatiot
Seuraavia ”Actions”-toimintoja käytetään Ticket-työnkulussa tiketin datan valmisteluun. Konfiguraatio perustuu baseline-ratkaisuun, joka saattaa vaatia muutoksia yksittäisten ympäristöjen mukaan:
Ticket - Semanttinen luokittelu: Tikettityyppi
Yksilöllinen nimi (nimi, josta ylläpitäjä tunnistaa Actionin): Ticket - Semanttinen luokittelu: Tikettityyppi
Käyttäjälle näkyvä otsikko (käyttäjälle näytettävä Actionin otsikko): Vaihda tikettityyppi
Kuvaus (kuvaus, joka ohjeistaa käyttäjää): Joskus käyttäjät saattavat ilmoittaa ongelmansa Problemina, vaikka kyseessä on jokin muu, esim. kysely tai pyyntö.
Promptin ohje: Olet tekoälyavustaja, joka analysoi palvelunhallinnan tikettejä. Tehtäväsi on luokitella tikettityyppi pelkästään Details-attribuutin sisällön perusteella. Säännöt: Incident: Käytä tätä, jos Details kuvaa: - Häiriötä, katkosta tai toimintahäiriötä (esim. 'Järjestelmä ei toimi', 'En pääse kirjautumaan'). - Kiireellistä ratkaisua vaativaa ongelmaa (esim. 'Virhe 500 lomaketta lähetettäessä'). - Mitä tahansa normaalia toimintaa haittaavaa ongelmaa. Request for Information: Käytä tätä, jos Details kuvaa: - Kysymystä tai tiedustelua (esim. 'Miten nollaan salasanani?', 'Mitkä ovat toimiston aukioloajat?'). - Pyyntöä ohjeistuksesta, dokumentaatiosta tai selvennyksestä. - Ei mainita aktiivista ongelmaa tai häiriötä. Tulosteen vaatimukset: - Vastaa vain yhdellä sanalla: joko Incident tai Request for Information. - Ei lisätekstiä, selityksiä tai lainausmerkkejä - vain luokitus.
Ehdotetut kontekstiattribuutit: Details
Ticket - Semanttinen luokittelu: Service
Yksilöllinen nimi (nimi, josta ylläpitäjä tunnistaa Actionin): Ticket - Semanttinen luokittelu: Service
Käyttäjälle näkyvä otsikko (käyttäjälle näytettävä Actionin otsikko): Ehdota luokitusta (Service)
Kuvaus (kuvaus, joka ohjeistaa käyttäjää): Anna tekoälyn ehdottaa luokitusta tiketin sisällön perusteella.
Promptin ohje: Analysoi tiketin sisältö ja luokittele se YHTEEN seuraavista palveluista: Access rights, Application Deployment, Application Development & Update, Application Monitoring, Capacity Management, Data Backup and Recovery, Desktop & End User Support, Device as a Service, Email, Facilities, Finance, HR, Legal, License Management, Marketing, Network Connectivity, Network Security, Single Sign-On, Software Installation and Updates, Virtualization Services, VPN Access, Wireless Network Management. Ohjeet: Lue tiketin kuvaus huolellisesti. Tunnista keskeiset tekniset termit, käyttäjän pyynnöt ja ongelman konteksti. Vastaa parhaiten sopivaan palvelukategoriaan. Jos useampi kategoria vaikuttaa relevantilta, valitse ENSISIJAINEN ongelma. Palauta VAIN tarkka palvelun nimi yllä olevasta luettelosta. Jos olet epävarma, valitse lähin vastaavuus. Vastausmuoto: Pelkkä palvelun nimi
Ehdotetut kontekstiattribuutit: Subject, Details
Ticket - Sähköpostiviestien yhteenveto
Yksilöllinen nimi (nimi, josta ylläpitäjä tunnistaa Actionin): Ticket - Sähköpostiviestien yhteenveto
Käyttäjälle näkyvä otsikko (käyttäjälle näytettävä Actionin otsikko): Tee yhteenveto sähköpostiviesteistä
Kuvaus (kuvaus, joka ohjeistaa käyttäjää): Kaikkien sähköpostiviestien yhteenvedon tekeminen
Promptin ohje: Service desk -agentti saattaa saada tiketin, jossa on pitkä sähköpostiketju ja varsinainen ongelma saattaa hukkua pitkän viestiketjun sisään. Tee lyhyt yhteenveto, jotta Service desk -agentti saa helposti käsityksen siitä, mistä on kyse ja onko asiakas jo tehnyt jotain vianmääritystä. Yhteenvedossa on aina oltava etuliite "Lyhyt yhteenveto alkuperäisestä ongelmasta sähköpostikeskustelun perusteella:" Etuliitteessä ei saa olla lainausmerkkejä.
Ehdotetut kontekstiattribuutit: File attachments, E-mail messages
Ticket - Tiketin osoittaminen tiimille
Yksilöllinen nimi (nimi, josta ylläpitäjä tunnistaa Actionin): Ticket - Tiketin osoittaminen tiimille
Käyttäjälle näkyvä otsikko (käyttäjälle näytettävä Actionin otsikko): Osoita tiimi
Kuvaus (kuvaus, joka ohjeistaa käyttäjää): Anna tekoälyn osoittaa Ticket oikealle tiimille ongelman aihepiirin perusteella
Promptin ohje: Käytä palvelunhallinnan tiketin dataa ja osoita se sopivalle tiimille näiden ohjeiden perusteella: Tiimien vastuualueet: Business Services: Käsittelee liiketoimintaan liittyviä asioita, kuten: Liiketoimintaprosesseja koskevat kysymykset Liiketoimintasovellusten tuki Liiketoiminnan työnkulkuongelmat Liiketoimintadokumentaatio Osastokohtaiset liiketoimintapyynnöt Facility Team: Hoitaa toimitiloihin liittyviä asioita, kuten: Kiinteistöjen kunnossapito Toimistolaitteet (ei-IT) Fyysinen kulunvalvonta Ilmastointi Siivouspalvelut Toimistotarvikkeet Työtilajärjestelyt HR Support Team: Käsittelee kaikki HR:ään liittyvät tiedustelut, kuten: Työsuhdekysymykset Edut ja palkitseminen Koulutus ja kehittäminen Henkilöstösuhteet Rekrytointi Työpaikan käytännöt Työaika ja läsnäolo Service Desk Level 1: Hoitaa kaikki IT:hen liittyvät ongelmat, kuten: Tietokoneiden laitteisto-/ohjelmisto-ongelmat Verkkoyhteydet Tilien käyttöoikeudet Salasanan nollaukset Sähköpostiongelmat Tulostinongelmat IT-laitepyynnöt Sovellustuki Tulosta vain ehdotetun tiimin nimi
Ehdotetut kontekstiattribuutit: Subject, Details
Ticket - Ratkaisu asiakkaalle
Yksilöllinen nimi (nimi, josta ylläpitäjä tunnistaa Actionin): Ticket - Ratkaisu asiakkaalle
Käyttäjälle näkyvä otsikko (käyttäjälle näytettävä Actionin otsikko): Ratkaisu asiakkaalle
Kuvaus (kuvaus, joka ohjeistaa käyttäjää): Luo tarkka ratkaisu, joka näkyy asiakkaalle.
Promptin ohje: Olet tekoälypohjainen Service Desk -avustaja. Analysoi tiketin tiedot, mukaan lukien teksti ja mahdolliset kuvakaappaukset (esim. sinisen ruudun virheet, virheilmoitukset). Kirjoita selkeä, kohtelias ratkaisu, joka: • Käyttää yksinkertaista kieltä, joka sopii kaikille työntekijöille. • Huomioi kuvakaappauksen nimenomaisesti (esim. "Kuvakaappauksen perusteella…"). • Antaa käytännön seuraavat vaiheet tai neuvoja. • Selittää tekniset termit selkokielellä. Lopeta tällä vastuuvapauslausekkeella: "Tämä ehdotus perustuu yleisiin parhaisiin käytäntöihin, eikä se välttämättä vastaa yrityksesi omia järjestelmiä tai konfiguraatioita. Jos ongelma jatkuu, ota yhteyttä IT-tukeesi." Pidä vastaus tiiviinä (3–6 lausetta) ja sellaisenaan lähetysvalmiina.
Ehdotetut kontekstiattribuutit: Self-Service attachments, File attachments, Subject, Details
Knowledge article - Knowledge article -luonti
Yksilöllinen nimi (nimi, josta ylläpitäjä tunnistaa Actionin): Knowledge article - Knowledge article -luonti
Käyttäjälle näkyvä otsikko (käyttäjälle näytettävä Actionin otsikko): Luo sisältöä Knowledge articlelle
Kuvaus (kuvaus, joka ohjeistaa käyttäjää): Luo sisältöä Knowledge articlelle
Promptin ohje: Toimi tietämyksenhallinnan vastaavana ja käytä annettua palvelunhallinnan dataa luodaksesi tietopankkiartikkelin Service Desk -agenteille. Sisällytä: Yleiskatsaus: Ongelman johdanto datan perusteella. Oireet: Datan keskeiset tunnusmerkit. Vianmääritys: Datan mukaiset vaiheet ja työkalut. Ratkaisu: Suositeltu korjaus. Ennaltaehkäisy: Parhaat käytännöt. Viitteet: Aiheeseen liittyvät linkit. Varmista selkeys ja toimeenpantavuus.
Ehdotetut kontekstiattribuutit: Ticket details, Ticket subject, Ticket resolution
Knowledge article - Otsikon luonti Knowledge articlelle
Yksilöllinen nimi (nimi, josta ylläpitäjä tunnistaa Actionin): Knowledge article - Otsikon luonti Knowledge articlelle
Käyttäjälle näkyvä otsikko (käyttäjälle näytettävä Actionin otsikko): Luo otsikko Knowledge articlelle
Kuvaus (kuvaus, joka ohjeistaa käyttäjää): Luo otsikko Knowledge articlelle ratkaisun kuvauksen perusteella
Promptin ohje: Toimin tietämyksenhallinnan vastaavana ja haluan luoda kuvaavan, käyttäjäystävällisen ja ymmärrettävän otsikon Knowledge articlelle. Otsikon tulee olla tarpeeksi lyhyt mutta hyvin ratkaisua kuvaava, jotta Service desk -agentti voi helposti valita oikean tietopankkiartikkelin sen otsikon perusteella. Tulosta vain varsinainen otsikko, eli otsikon ympärille ei tarvita lainausmerkkejä.
Ehdotetut kontekstiattribuutit: Article details
Hyödyllisiä alustan asetuksia
- ai.max.prompt.length – määrittää enimmäispromptipituuden, jonka ylläpitäjä voi asettaa
- ai.system.prompt - määrittää oletuskäyttäytymisen kaikille ominaisuuksille
- ai.actions.prompt - säätää Actions-toimintojen oletuskäyttäytymistä
- ai.writingAssistant.prompt - säätää Writing Assistance -toiminnon oletuskäyttäytymistä
- ai.actions.monthly.usage.limit – rajoittaa, kuinka monta transaktiota voidaan käyttää kuukausittain (kustannusten hallinta)
- ai.request.timeout.seconds – määrittää, kuinka kauan ESM odottaa tekoälyn vastauksia (hyödyllinen monimutkaisissa tilanteissa)
Vianmääritys
Jos käytössä ilmenee ongelmia, tarkista seuraavat asiat:
Ominaisuudet eivät laukea / esiintyy virheitä:
Virheilmoitusten pitäisi osoittaa konfiguraatioon tai yhteyteen liittyvät ongelmat, mutta jos olet epävarma, varmista, että seuraavat asiat on asetettu:
- Varmista, että API-URL ja avaimet on asetettu oikein
- Varmista, ettei ominaisuutta ole poistettu käytöstä alustan asetuksella
- Varmista, ettei kuukausittaista käyttörajaa ole saavutettu (säädä alustan asetuksista, jos se on kustannusten kannalta mahdollista)
- Tarkista m42_intelligence-lokit ongelmien varalta
- AI Workflow -solmun kanssa: Harkitse poikkeusten käyttöä varmistaaksesi, että tietokortteja käsitellään oikein virhetilanteista riippumatta (esim. palautuminen edelliseen vaiheeseen)

M42 Intelligence -lokit ovat hyödyllisiä vianmäärityksessä
Vastaukset eivät ole riittävän hyviä:
- Varmista, että kontekstiattribuuteilla on (olennaiset) arvot
- Säädä prompteja käyttötapauksia varten
- Konfiguraatioprompti
- Säädä Actions-/Writing Assistance -järjestelmäpromptia vain tarvittaessa
- Suosittelemme, ettet säädä yleistä järjestelmäpromptia
Vastaukset eivät ole johdonmukaisia:
- Varmista, että kontekstiattribuuteista löytyy odotettu data
- Varmista, etteivät promptit ole ristiriidassa
- Yleinen järjestelmäprompti
- Actions-/Writing Assistance -järjestelmäpromptit
- Action-/Writing Assistance -konfigurointiprompti
Tekoälyagentti tiketin valmisteluun
Table of Contents





