FreeIPA Red Hat -liitin
FreeIPA Red Hat -liitin on osa Connector Managementin natiiveja liittimiä ja sitä käytetään tiedon lukemiseen FreeIPA-hakemistosta. Liitin on saatavilla vain Efecte IGA -ratkaisulle ja sen käyttö muissa ratkaisuissa vaatii erillisen sopimuksen.
FreeIPA-liitin vaatii konfiguroinnin asiakkaan käyttötapauksen mukaan, ja periaatteessa konfiguroinnissa on kaksi (2) vaihetta:
- Yhdistimen määrittäminen - mahdollistaa yhdistimen yhteyden muodostamisen hakemistoon
- Ajoitetun tehtävän määrittäminen - käytetään, kun tietoja luetaan hakemistosta
2024.2 ja uudemmat ohjeet
Yleiset toiminnot
Liittimet - yleiset toiminnot
Liittimet - yleiset toiminnot
Tässä artikkelissa kuvataan yleisiä toimintoja natiivien liittimien hallintaan ratkaisussa. Kaikkia natiiveja liittimiä hallitaan samasta liittimien hallintakäyttöliittymästä.
Huomaa, että jokaiselle liittimelle on omat kuvauksensa, joissa liittimen toiminnot ja konfigurointiohjeet on kuvattu yksityiskohtaisesti.
Päästäkseen liittimien hallintaan käyttäjällä on oltava järjestelmänvalvojan tason oikeudet asiakkaan alustan määrityksiin. Kun käyttöoikeudet on myönnetty oikein, liittimien välilehti tulee näkyviin ja käyttäjä voi hallita liittimiä.

Vasen valikko
Liittimien hallinta on jaettu neljään välilehteen:

- Yleiskatsaus – natiivien liittimien luomiseen ja päivittämiseen. Järjestelmänvalvoja voi nähdä niiden tilan, tyypin ja kuinka monta ajoitettua tai tapahtumatehtävää niihin liittyy.
- Todennus – todennustehtävien luomiseen ja päivittämiseen. Todennuksen Pro tarvitaan, jotta Secure Access voi määrittää, mitkä asiakkaiden loppukäyttäjät voivat käyttää Matrix42 Core , Pro and IGA -kirjautumissivua.
- Lokit – Native Connector- ja Secure Access -lokien lataamiseen käyttöliittymästä.
- Asetukset – yleiset asetukset natiiveille liittimille ja Secure Access , mukaan lukien lokinkirjauksen ja valvonnan ympäristötyyppi.
Liittimien yleiskatsausvälilehti
Yleiskatsaussivulta käyttäjä voi helposti ja nopeasti nähdä kaikkien liittimien tilan.

Yläpalkki:
- Natiiviliittimien (EPE) tila
- Vihreä teksti osoittaa, että Native Connectors on verkossa. Kaikki tarvittavat palvelut ovat toiminnassa.
- Punainen teksti osoittaa, että natiiviliittimissä on ongelma, eivätkä kaikki palvelut ole käynnissä.
- Secure Access tila ( ESA )
- Vihreä teksti osoittaa, että Secure Access on verkossa. Kaikki tarvittavat palvelut ovat käytettävissä.
- Punainen teksti osoittaa, että Secure Access on ongelma eikä mikään palvelut ole käynnissä.
- Natiiviliittimien versionumero näkyy oikeassa yläkulmassa
Listanäkymän yläpalkki:

- Uusi liitin - avaa uuden ikkunan uuden liittimen lisäämistä ja määrittämistä varten
- Poista yhdistin(et) - työnkulkuviittaukset lasketaan ja näkyviin tulee ponnahdusikkuna poiston vahvistamiseksi (huomaa, että viittausten laskeminen voi kestää useita sekunteja)
- Vienti - Ylläpitäjä voi viedä yhden tai useamman liittimen (ja tehtävän) ympäristöstä. Yleensä käytetään liittimien ja liittimien (ja tehtävien) viemiseen testiympäristöstä tuotantoympäristöön. Natiivien liittimien salaiset tiedot on suojattu salasanalla.
- Tuonti – Ylläpitäjä voi tuoda yhden tai useamman liittimen (ja tehtävän) ympäristöön. Yleensä käytetään liittimien (ja tehtävien) tuomiseen testistä tuotantoympäristöön.
- Ylläpitäjä ei voi tuoda tietoja vanhasta EPE-käyttöliittymästä (vanhempi kuin 2024.1) uuteen. Lähde- ja kohdeympäristöjen versioiden on oltava samat.
- Tuonti epäonnistuu, jos määritykset (mallit, määritteet) eivät ole samat – esimerkiksi jos jokin määrite puuttuu.
- Jos tuot jotain, jolla on samat liittimen tiedot, se yhdistetään olemassa olevan liittimen alle.
- Päivitä – Ylläpitäjä voi päivittää yhdistinnäkymän napsauttamalla painiketta .
Yleiskatsaus luettelonäkymässä,

- Valitse liittimet - Valitse yksi liitin napsauttamalla liitinrivin edessä olevaa valintaruutua tai napsauta otsikkorivin valintaruutua, jolloin kaikki liittimet valitaan.
- Id - Liittimen automaattisesti luotu yksilöllinen tunnus. Sitä ei voi muokata tai muuttaa.
- Tila - ilmaisee ajoitetun tehtävän tilan
-
Vihreä valintamerkki - Tehtävä suoritetaan ilman virheitä
-
Punainen risti - Tehtävä on suoritettu, mutta on tapahtunut virhe
-
Harmaa kello - Tehtävää ei ole vielä suoritettu, odotetaan ajoitusta -
Oranssi - yhdessä tehtävistä on ongelma
- Ei arvoa - Ajoitettu tehtäväpohjainen tieto puuttuu
-
- Nimi - Liittimen nimi lisätty liittimen asetuksiin. Yhden tietolähteen kokoonpanoa sisältävän liittimen yksilöllinen nimi.
- Tyyppi - osoittaa kohde-/lähdejärjestelmän
- Ajoitettu - kertoo, kuinka monta ajoitettua tehtävää on määritetty
- Tapahtuma - kertoo, kuinka monta tapahtumatehtävää on määritetty
- Hallitse
- Kynäkuvake - avaa yhdistimen asetukset (yhdistimen rivin kaksoisnapsauttaminen avaa myös asetukset)
- Paperikuvake - kopioi liittimen
- Pysäytä - työnkulkuviittaukset lasketaan ja näkyviin tulee ponnahdusikkuna poiston vahvistamiseksi
- Haku - Käyttäjä voi hakea liitintä kirjoittamalla hakusanan vastaavaan kenttään. Haku voidaan tehdä kentistä Tunnus, Tila, Nimi, Tyyppi, Aikataulutettu ja Tapahtuma.
Ajoitetun tehtävän tiedot (napsauta yhdistimen edessä olevaa nuolta)
Kun napsautat yhdistinrivin alussa olevaa nuolta, kaikki asiaankuuluvat ajoitetut tehtävät ja tapahtumatehtävät tulevat näkyviin.

Yläpalkki ajoitetuille tehtäville
- Uusi tehtävä - avaa uuden tehtävän määrityssivun
- Poista tehtävä(t) - poistaa valitut tehtävät järjestelmästä, eikä niitä voida enää palauttaa.
- Päivitä - päivitä ajoitettujen tehtävien näkymä
- Haku – käyttäjä voi hakea tehtäviä kirjoittamalla hakusanan vastaavaan kenttään, kuten Tunnus, Nimi, Käytössä tai Poiminnan/Lataamisen tila.
Ajoitettujen tehtävien luettelonäkymä

- Valitse tehtävä(t) - Valitse poistettava tehtävä luettelonäkymästä rastittamalla se.
- Id - Tehtävän yksilöllinen tunniste. Luodaan automaattisesti, eikä sitä voi muuttaa.
- Nimi - Tehtävän nimi lisätty tehtäväasetuksiin, tehtävän yksilöivä nimi.
- Käytössä - Näyttää, onko tehtävä ajoitettu vai ei
-
Vihreä valintamerkki - Tehtävä on ajoitettu
-
Punainen Risti - Tehtävää ei ole ajoitettu
-
- Poiminnan tila – Näyttää kohdehakemistosta/järjestelmästä poimitun tiedon tilan
-
Vihreä valintamerkki - tiedot on purettu onnistuneesti
-
Punainen risti - tiedot on poimittu virheellisesti tai poiminta epäonnistui
-
Kello - Tehtävä odottaa suoritusta
-
- Lataustila - Näyttää datan viennin tilan JSON-tiedostosta asiakkaan ratkaisuun
-
Vihreä valintamerkki - tiedot on tuotu onnistuneesti asiakkaan ratkaisuun
-
Punainen risti - tietojen tuonnissa on virheitä tai tuonti epäonnistui
-
- Hallitse
- Kynäkuvake - avaa tehtävän asetukset omaan ikkunaansa (tehtävärivin kaksoisnapsauttaminen avaa myös tehtävän asetukset)
- Paperikuvake - kopioi tehtävän
- Kellokuvake - avaa tehtävähistorianäkymän
- Pysäytä - poista tehtävä, ponnahdusikkuna avautuu poiston vahvistamiseksi
Ajoitettujen tehtävien historianäkymä
Napsauttamalla ajoitettujen tehtävien rivillä olevaa kellokuvaketta saat näkyviin ajoituksen historian.

Katseluhistorian yläpalkki
- Päivitä - päivittää ajoitetun tehtävän tilan. Tämä ei vaikuta tehtävään, vaan päivittää käyttöliittymän näyttämään tehtävän suorituksen uusimmat tiedot.
Ajoitettujen tehtävien historian luettelonäkymä
- Rivin väri ilmaisee tilan
-
Vihreä - tehtävä suoritettu onnistuneesti
-
Punainen - suorituksen aikana tapahtui virhe
-
- Suoritustunnus – ajoitetun tehtävärivin yksilöivä tunnus
- Suunniteltu purkuaika - milloin seuraava purku hakemistosta/sovelluksesta on ajoitettu tapahtumaan
- Poiminnan valmistumisaika - milloin poiminta valmistui
- Purkamisen tila - hakemistosta/sovelluksesta haettavien tietojen tila
- Kuorman aloitusaika - milloin seuraava lataus asiakkaalle on ajoitettu tapahtumaan
- Kuormauksen valmistumisaika - milloin kuormitus on valmis
- Lataustila - tiedon lataustila asiakasratkaisuun
Ajoitettujen tehtävien tilan luettelonäkymä
- Todellinen aloitusaika - todellisen aloituksen aikaleima
- Käyttäjätiedosto - JSON-tiedosto, joka sisältää hakemistosta/sovelluksesta luetut käyttäjätiedot
- Ryhmätiedosto - JSON-tiedosto, joka sisältää hakemistosta/sovelluksesta luetut ryhmätiedot
- Yleinen tiedosto - JSON-tiedosto, joka sisältää hakemistosta/sovelluksesta luettuja yleisiä tietoja
- Poimi tiedot - yksityiskohtaisia tietoja tietojen lukemisesta hakemistosta/sovelluksesta
- Lataustiedot - yksityiskohtaiset tiedot tietojen lataamisesta asiakkaille Matrix42 Core , Pro and IGA -ratkaisussa
Ajoitetun tehtävän muokkausikkuna
Ajoitetun tehtävän määritykset voidaan avata napsauttamalla kynäkuvaketta tai kaksoisnapsauttamalla tehtäväriviä.
Vasemmanpuoleinen valikko ja ominaisuudet vaihtelevat valittujen asetusten mukaan, joten tarkemmat ohjeet tehtävien muokkaamiseen löytyvät liittimen kuvauksesta, mutta kaikille ajoitetuille tehtäville on yhteisiä toimintoja, jotka on kuvattu alla.

Tehtävän tallentaminen
Jos tehtävästä puuttuu pakollisia tietoja, hiiren vieminen tallennuspainikkeen päälle näyttää, mitkä ominaisuudet ovat vielä tyhjiä.
Yläpalkki ajoitetun tehtävän muokkaamista varten
- Suorita tehtävä manuaalisesti - ylläpitäjä voi suorittaa tehtävän manuaalisesti määritetyn aikataulun ulkopuolella
- Pysäytä tehtävä - ylläpitäjä voi pysäyttää parhaillaan käynnissä olevan ajoitetun tehtävän. Tehtävä pysäytetään ja sen tilaksi muutetaan pysäytetty. Se odottaa tässä tilassa seuraavaa ajastusta.
- Tyhjennä datavälimuisti - Käyttäjien ja ryhmien seuraavan käyttöönoton datavälimuisti tyhjennetään. Tämä tarkoittaa, että seuraava suoritus suoritetaan ensimmäisenä suorituksena.
- Oletusarvoisesti tyhjennämme välimuistin joka päivä klo 00:00 UTC
- Jos haluat tyhjentää välimuistin eri aikoina, sen on määritettävä jokin eri arvo isäntätiedostossa 'custom.properties'.
- EPE-välimuisti tyhjennetään myös, kun EPE käynnistetään uudelleen, koko ympäristö käynnistetään uudelleen tai EPE-määrityksiä on muutettu.
Tapahtuman tehtävän tiedot
Kun napsautat yhdistinrivin alussa olevaa nuolta, kaikki asiaankuuluvat ajoitetut tehtävät ja tapahtumatehtävät tulevat näkyviin.

Tapahtumatehtävien yläpalkki
- Uusi tehtävä - avaa uuden tapahtumatehtävän määrityssivun
- Poista tehtävä(t) - poistaa valitut tehtävät, näkyviin tulee ponnahdusikkuna poiston vahvistamiseksi
- Päivitä – päivittää tapahtuman tehtävänäkymän
- Näytä työnkulkuviittaukset - laskee tehtäviin liittyvät työnkulkujen suhteet ja tilat. Tämä on erittäin hyödyllistä, jos et tiedä, mistä työnkuluista tapahtumapohjaisia tehtäviä käytetään.
Tapahtumatehtävien luettelonäkymä
- Valitse tehtävä(t) - Valitse poistettava tehtävä luettelonäkymästä rastittamalla se.
- Id - Tehtävän yksilöllinen tunniste. Luodaan automaattisesti, eikä sitä voi muuttaa.
- Nimi - Tehtävän nimi lisätty tehtäväasetuksiin, tehtävän yksilöivä nimi.
- Työnkulkusuhteet
- Kysymysmerkki näyttää ponnahdusikkunan, jossa on yksityiskohtaisia tietoja viitteestä
- Työnkulun tila
- Ei käytössä - Ei yhteyksiä työnkulkuun
- Käytössä - Työnkulku(t) on liitetty tehtävään, tehtävää ei voi poistaa
- Hallitse
- Kynäkuvake - avaa tehtävän asetukset omaan ikkunaan
- Paperikuvake - kopioi tehtävän
- Pysäytä-kuvake - poistaa tehtävän, näkyviin tulee ponnahdusikkuna poiston vahvistamiseksi
Tapahtumatehtävän muokkausikkuna
Tapahtumatehtävän määritykset voidaan avata napsauttamalla kynäkuvaketta tai kaksoisnapsauttamalla tehtäväriviä.
Vasemmanpuoleinen valikko ja ominaisuudet vaihtelevat valittujen asetusten mukaan, joten tarkemmat ohjeet muokkaustehtäviin löytyvät liittimen kuvauksesta, mutta kaikille tapahtumatehtäville on yhteisiä toimintoja, jotka on kuvattu alla.

Muokkaa tapahtumaa -tehtäväikkuna
- Tehtävän käyttö, muokattavissa? - tämä tulee näkyviin, kun olemassa olevan tehtävän muokkaaminen ja tehtävän käyttötyypin muuttaminen rikkoo työnkulut
- Määritysten tyyppi, muokattavissa? - Tämä tulee näkyviin, kun muokataan olemassa olevaa tehtävää ja määritysten tyypin muuttaminen rikkoo työnkulut
Tehtävän tallentaminen
Jos tehtävästä puuttuu pakollisia tietoja, hiiren vieminen tallennuspainikkeen päälle näyttää, mitkä ominaisuudet ovat vielä tyhjiä.
Todennus-välilehti
Matrix42 Core , Pro and IGA ratkaisujen todennus määritetään todennusvälilehdeltä. Huomaa, että vain osa liittimistä (hakemistoliittimet) tukee todennusta, joten todennustehtäviä ei ole mahdollista luoda kaikille käytettävissä oleville liittimille.

Yläpalkki todennusta varten
- Uusi liitin - avaa uuden ikkunan uuden liittimen määrittämiseen (huomaa, että kaikki liittimet eivät tue todennusta)
- Poista yhdistin(et) - poistaa valitut tehtävät, näkyviin tulee ponnahdusikkuna poiston vahvistamiseksi
- Vienti - käyttäjä voi viedä yhden tai useamman tehtävän ympäristöstä. Yleensä käytetään tehtävien vientiin testiympäristöstä tuotantoympäristöön. EPE-liittimet on suojattu salasanalla.
- Huomaa, että todennustehtävien aluetta ei viedä, se on määritettävä manuaalisesti tuonnin jälkeen.
- Tuonti - käyttäjä voi tuoda yhden tai useamman tehtävän ympäristöön. Yleensä käytetään tehtävien tuomiseen testistä tuotantoympäristöön.
- Päivitä – päivittää todennustehtävien näkymän
Todennuksen yleiskatsauksen luettelonäkymä
- Valitse liittimet - Valitse yksi liitin napsauttamalla liitinrivin edessä olevaa valintaruutua tai napsauta otsikkorivin valintaruutua, jolloin kaikki liittimet valitaan.
- Id - Liittimen automaattisesti luotu yksilöllinen tunnus. Sitä ei voi muokata tai muuttaa.
- Nimi - Liittimen nimi lisätty liittimen asetuksiin. Yhden tietolähteen kokoonpanoa sisältävän liittimen yksilöllinen nimi.
- Tyyppi - osoittaa kohde-/lähdejärjestelmän
- Määrä - kertoo, kuinka monta todennustehtävää on määritetty
- Hallitse
- Kynäkuvake - avaa todennustehtävän asetukset omaan ikkunaansa
- Paperikuvake - kopioi tehtävän
- Pysäytä-kuvake - poistaa valitun tehtävän
Todennustehtävän tiedot
Kun napsautat yhdistinrivin alussa olevaa nuolta, kaikki asiaankuuluvat ajoitetut ja tapahtumatehtävät tulevat näkyviin.

Yläpalkki todennuksen yleiskatsaukseen
- Luo uusi tehtävä - avaa uuden todennustehtävän määrityssivun
- Poista tehtävä(t) - poistaa valitut tehtävät, näkyviin tulee ponnahdusikkuna poiston vahvistamiseksi
- Päivitä – päivittää todennustehtävien näkymän
Listanäkymä todennuksen yleiskatsaukseen,
- Valitse tehtävä(t) - Valitse poistettava tehtävä luettelonäkymästä rastittamalla se.
- Id - Tehtävän yksilöllinen tunniste. Luodaan automaattisesti, eikä sitä voi muuttaa.
- Nimi - Tehtävän nimi lisätty tehtäväasetuksiin, tehtävän yksilöivä nimi.
- Hallitse
- Kynäkuvake - avaa tehtävän asetukset omaan ikkunaansa (tehtävärivin kaksoisnapsauttaminen avaa myös asetusikkunan)
- Paperikuvake - kopioi tehtävän
- Pysäytä-kuvake - poistaa tehtävän, näkyviin tulee ponnahdusikkuna poiston vahvistamiseksi
Lokit-välilehti
Lokit-välilehdellä voi ladata käyttöliittymästä Native Connector- ja Secure Access -lokeja yksityiskohtaista vianmääritystä varten.

- epe-master -lokit - sisältää varoitus-, virhe- ja virheilmoituksia natiiveista liittimistä sekä tietoa siitä, kuinka kauan tehtäviin liittyviä toimia on suoritettu.
- epe-worker-ad lokit - Sisältää Active Directory -liittimen tilan tiedot (mitä Native Connector lataa asiakkaan Matrix42 Core , Pro and IGA ratkaisuun). Jos valinta on tyhjä, hakemisto ei ole käytössä tässä ympäristössä.
- epe-worker-azure -lokit - sisältää Entra ID :n tilatiedot (mitä Native Connector lataa asiakkaan Matrix42 Core , Pro and IGA ratkaisuun). Jos valinta on tyhjä, hakemisto ei ole käytössä tässä ympäristössä.
- epe-worker-ldap lokit - sisältää LDAP:n tilatiedot (mitä Native Connector lataa asiakkaan Matrix42 Core , Pro and IGA ratkaisuun). Jos valinta on tyhjä, hakemisto ei ole käytössä tässä ympäristössä.
- epe-laukaisujen lokit - sisältää tietoa EPE-laukaisuista
- datapump-itsm-l ogs - Sisältää tietoa datan viennistä asiakkaille Matrix42 Core , Pro and IGA ratkaisuissa.
- esa -lokit - Sisältää tietoa Secure Access -todennuksesta.
Asetukset-välilehti
Asetukset-välilehtiä käytetään yhdistimiä sisältävien ympäristöjen valvontaan.

- Ympäristötyyppi - on pakollinen valinta ja tietoja käytetään esimerkiksi hälytyksen kriittiseen määrittelyyn.
- Testi – valitse tämä, kun ympäristöäsi käytetään testiympäristönä
- Pro d - valitse tämä, kun ympäristöäsi käytetään tuotantoympäristönä
- Demo – valitse tämä, kun ympäristöäsi käytetään demo- tai harjoitusympäristönä
- Kehittäjä – valitse tämä, kun ympäristöäsi käytetään kehitysympäristönä
Mitä me valvomme?
- Aikataulun mukaisen provisioinnin epäonnistumiset (tietojen poimiminen, tietojen vienti ESM:ään, vanhentuneet varmenteet, virheelliset salasanat, virheellinen hakukanta/suodatin, virheelliset määritykset jne.)
- Tapahtumapohjaisen provisioinnin epäonnistumiset ( AD / Azure kirjoittaminen jne. epäonnistuu)
- Tapahtumapohjainen valmistelu – mitä liittimiä käytetään tietojen kirjoittamiseen sovelluksiin/hakemistoihin.
- ESA yli kymmenen epäonnistunutta kirjautumisyritystä yhdelle käyttäjälle viimeisen kolmen päivän aikana
- Ympäristötyyppi - on pakollinen valinta ja tietoja käytetään esimerkiksi hälytyksen kriittiseen määrittelyyn.
Tietojen migraatiot
Älä napsauta ”Siirrä attribuuttimääritykset” tai ”Siirrä työnkulut”, ellei Matrix42 pyydä sinua tekemään niin.
FreeIPA-liittimen konfigurointi
Tässä luvussa kuvataan FreeIPA-liittimen konfigurointiohjeet, jotta se voi muodostaa yhteyden asiakkaiden FreeIPA Red Hat -ympäristöön.
Päästäkseen liittimien hallintaan käyttäjällä on oltava oikeudet Efecte Platformin konfigurointiin.
1. Avaa Efecten hallinta-alue (ratassymboli).
2. Avaa yhdistinnäkymä.
3. Valitse uusi liitin

4. Valitse tietolähteen tyypiksi FreeIPA Red Hat

5. Täytä FreeIPA:n asiakkaisiin liittyvät tiedot
- Liittimen nimi – anna liittimellesi käyttäjäystävällinen nimi (nimeä voi muuttaa jälkikäteen)
- FreeIPA-isäntä - isäntäosoite, jota käytetään yhteyden muodostamiseen FreeIPA-asiakkaisiin
- FreeIPA-portti - portin numero, jota käytetään yhteyden muodostamiseen asiakkaan FreeIPA-palveluun
- FreeIPA-käyttäjätunnus - palvelutilin nimi, jota käytetään datan lukemiseen ja kirjoittamiseen asiakkaille FreeIPA:ssa
- FreeIPA-salasana - palvelutilin salasana

6. Täytä Web API -käyttäjätiedot
- Web API -käyttäjä - valitse oikea Web API -käyttäjä, jota käytetään kirjoitettaessa tietoja asiakkaiden FreeIPA:sta asiakkaiden Efecte-ratkaisuun
- Web API -salasana - Web API -käyttäjän salasana

7. Tallenna liittimen tiedot
- Vahvista, että portti- ja isäntätiedot on asetettu oikein, painamalla Testaa yhteys -painiketta.
- Vahvista, että FreeIPA-käyttäjän ja salasanan (palvelutilin) tiedot on asetettu oikein, painamalla testitodennusta.

8. Asiakkaan Efecte-ratkaisu voi nyt muodostaa yhteyden asiakkaan FreeIPA:han. Seuraava vaihe on ajoitettujen tehtävien määrittäminen datan lukemista varten.
Yleisiä uid ajoitettuihin tehtäviin
General g uid ance for scheduled tasks
How to Create New Scheduled Task to import data
For configuring scheduled-based provisioning task, you will need access to Administration / Connectors tab.
1. Open the Administration area (a cogwheel symbol).
2. Open Connectors view.
3. Choose Connector for Scheduled-based task and select New Task
Note! If connector is not created, you have to choose first New connector and after that New task.

4. Continue with connector specific instructions: Native Connectors
Should I use Incremental, Full or Both?
Scheduled task can be either Incremental or Full -type.
Do not import permissions with AD and LDAP incremental task
Incremental task has issue with permissions importing. At the moment it is recommended not to import group memberships with incremental scheduled task.
On Microsoft Active Directory and OpenLDAP connectors, remove this mapping on incremental task:

Setting on Scheduled tasks:

Incremental type is supported only for Microsoft Active Directory, LDAP and Microsoft Graph API (formerly known as Entra ID) Connectors.
Incremental type means, that Native Connectors (EPE) fetches data from source system, using changed timestamp information, so it fetches only data which is changed or added after previous incremental task run.
When Incremental type task is run for very first time, it does a full fetch (and it marks the current timestamp to EPE database), thereafter, task uses that timestamp to ask the data source for data that changed since that timestamp (and then EPE updates the timestamp to EPE database for next task run). Clearing task cache doesn't affect this timestamp, so Incremental task is always incremental after first run.
Full type is supported for all Connectors.
Full type import fetches always all data (it's configured to fetch) from source system, on every run.
Both Full and Incremental type tasks use also Task cache in EPE, which makes certain imports faster and lighter for M42 system.
By default that task cache is cleared ad midnight UTC time. When cache is cleared, next import after that is run without caching used to reason if data fetched should be pushed to ESM, all fetched data is pushed to ESM. But after that, next task runs until next time cache is cleared, are using EPE cache to determine if fetched data needs to be pushed to ESM or not.
You can configure at what time of day task cache is emptied, by changing global setting in EPE datapump configuration:
/opt/epe/datapump-itsm/config/custom.properties
which is by default set to: clearCacheHours24HourFormat=0
You can also clear cache many times a day, but that needs to be thinked carefully, as it has impact on overall performance as EPE will push changes to ESM, that probably are already there, example(do not add spaces to attribute value): clearCacheHours24HourFormat=6,12
After changing this value, reboot EPE datapump container to take change into use.
Recommendations:
Have always by default Full type scheduled task.
If you want to fetch changes to data fetched already by full task, more frequently than you can run full task, add also incremental task. Usually incremental task is not needed.
Recommended Scheduling Sequence
Recommended scheduling sequence, depends how much data is read from Customers system/directory to the Matrix42 Core, Pro or IGA solution and is import Incremental or Full.
Examples for scheduling,
| Total amount of users | Total amount of groups | Full load sequence | Incremental load sequence |
| < 500 | < 1000 |
Every 30 minutes if partial load is not used Four (4) times a day if partial load is used |
Every 10 minutes |
| < 2000 | < 2000 |
Every 60 minutes, if partial load is not used Four (4) times a day if partial load is used |
Every 15 minutes |
| < 5000 | < 3000 |
Every four (4) hours, if partial load is not used Twice a day if partial load is used |
Every 15 minutes |
| < 10 000 | < 5000 | Maximum imports twice a day, no matter if partial load is or is not used | Every 30 minutes |
| < 50 000 | < 7000 | Maximum import once a day, no matter if partial load is or is not used | Every 60 minutes |
| Over 50 000 | Over 7000 | There might be a need for another EPE-worker, please contact Product Owner | Separately evaluated |
Please note that if there are several tasks running at the same time you may need more EPE-workers. The tasks should be scheduled at different times and can be completed according to the table above. However, if there are more than 6 tasks running at the same time, the number of epeworkers should be increased. It's best practice not to schedule tasks to run at same time, if possible.
Recommendations related to performance
If the amount fo data to be imported is over 10000 concider these things:
Adjust log level of ESM and DATAPUMP to ERROR-level, to lowe the amount of logging during task run
Have as few as possible automations starting immediately for imported datacards (listeners, handlers, workflows), as those make ESM to take longer time handling new datacards.
Set removed accounts and entitlements status removed/disabled
With this functionality, you can mark account and entitlement status to e.g. Deleted or Disabled, when account or entitlement is removed from source system. Starting from version 2025.3 you can also set status to generic objects (not only to accounts/identities and entitlements/groups).
For version 2025.3 and newer
In version 2025.3 these settings are moved from properties files to Task UI. Also you can now set these settings for Generic objects, which have not been possible before this version.
There is separate configuration for each scheduled task, and for all mapping types. Here is example of this config on task:

For version 2025.2 and older
This functionality is available for “full” type scheduled tasks.
Settings are on datapump dockers configuration file. To change those parameter values, you need to set those in /opt/epe/datapump-itsm/config/custom.properties file.
Configuration
To enable disabling functionality, datapump config should have these parameters set to true:
disable.unknown.esm.users=truedisable.unknown.esm.groups=true
Those 2 parameters are false by default in 2024.2 and 2025.1 versions. In 2025.2 and newer version those are true by default.
Next are these parameters:
personTemplateStatusCodeAttributeKey=accountStatuspersonTemplateStatusAttributeDisabledValueKey=DeletedgroupTemplateStatusCodeAttributeKey=statusgroupTemplateStatusAttributeDisabledValueKey=5 - Removed
First two attributes should point to the DatacardHiddenState attribute in the User template, and tell which value should be send there when the user is deleted.
By default its accountStatus and Value 5 - Removed on IGA Account template.
All these needs to match with the attribute configuration:

Same thing applies for the next two paramaters, but its for Groups.'
If you need to change those parameters in properties file, do changes in Datapump container to file: /opt/epe/datapump-itsm/config/custom.properties and those changes will then survive over container reboot and will be copied on reboot to /opt/epe/datapump-itsm/config/application.properties.
Description
Tasks save their __taskid__ shown as Task Id mapping in the UI to the datacards, its then used to determine if the datacard was added by this task. In case there are multiple tasks with different sets of users.
This field was previously used as datasourceid, but since we moved to the model where connector can have multiple tasks its identifier cannot be used anymore, thats why the field was repurposed as taskid instead.
Taking users as an example, when task runs ESM is asked for the list of users that have its taskid in Task Id mapping field, and doesn't have a personTemplateStatusAttributeDisabledValueKey value in the personTemplateStatusCodeAttributeKey
This result is then compared to what the task fetched, and the datacards of users that were not fetched have their personTemplateStatusattribute set to value specified in the config - 5 - Removedby default.
Example log below shows described process and informs that one user was removed.

Same thing applies to groups but groupTemplateStatusattributes are used instead.
Notes
- Feature works only with full fetch scheduled tasks..
- No support for generic templates yet, only identity and access
- When migrating from the previous versions where datasourceid was still used it needs to run at least once to set its taskid’s in the datacards first.
- EPE identifies Disabled users or groups as the ones that were removed from the AD, at the present we do not support statuses related to the entity beign active or not.
- EPE does not enable users back on its own.
- If more than one tasks fetches the same users or groups it may overwrite the taskid in the datacard depending on which task ran last. It is suggested that many full type tasks are not fetching same user or group.
- Always do configuration file changes to custom.properties, do not change only application.properties as those changes are lost on container reboot if you have not done same changes to custom.properties.
Määritä ajoitettu tehtävä tietojen lukemista varten hakemistosta
FreeIPA-liitintä käytetään käyttäjä- ja ryhmätietojen lukemiseen asiakkaan FreeIPA:sta, ja se konfiguroidaan Efecten alustalla luomalla ajoitettuja tehtäviä.
Uuden tehtävän luominen ajoitettua Pro varten
Ajoitettujen tehtävien määrittämiseen tarvitset pääsyn Efecte Platformin määrityskonsoliin.
Huom! Jos liitintä ei luoda, sinun on ensin luotava ”uusi liitin” ja sen jälkeen voit luoda uusia tehtäviä.

1. Avaa Efecten hallinta-alue (ratassymboli).
2. Avaa yhdistinnäkymä.
3. Valitse liitin, jolle ajoitettu tehtävä on määritetty, ja valitse uusi tehtävä oikean liittimen alta.
4. Määritä tehtävän ajoitus (suoritetaanko ajoitettu tehtävä säännöllisesti ja miten). Valitse ajoitusjärjestys, joka riippuu siitä, kuinka paljon dataa luetaan asiakkaalle Efecte-ratkaisussa.

Suositeltu ajoitusjärjestys riippuu siitä, kuinka paljon dataa luetaan asiakkaan hakemistosta Efecte-ratkaisuun ja onko tuonti osittainen vai täysi lataus.
Esimerkki lukuryhmien ja käyttäjätilien ajoituksesta.
| Käyttäjien kokonaismäärä | Ryhmien kokonaismäärä | Täysi kuorma -sekvenssi | Osittaisen kuormituksen sekvenssi |
| < 500 | < 1000 | 30 minuutin välein, jos ei käytetä osatäyttöä Neljä (4) kertaa päivässä, jos käytetään osakuormaa |
10 minuutin välein |
| < 2000 | < 2000 | 60 minuutin välein, jos ei käytetä osatäyttöä Neljä (4) kertaa päivässä, jos käytetään osakuormaa |
15 minuutin välein |
| < 5000 | < 3000 | Neljän (4) tunnin välein, jos ei käytetä osatäyttöä Kaksi kertaa päivässä, jos käytetään osakuormaa |
15 minuutin välein |
| < 10 000 | < 5000 | Tuontia enintään kaksi kertaa päivässä riippumatta siitä, käytetäänkö osakuormaa vai ei | 30 minuutin välein |
| < 50 000 | < 7000 | Maksimituonti kerran päivässä riippumatta siitä, käytetäänkö osakuormaa vai ei | 60 minuutin välein |
| Yli 50 000 | Yli 7000 | Saatat tarvita toisen EPE-työntekijän, ota yhteyttä Pro . | Arvioidaan erikseen |
5. Täytä tehtävän tiedot
- Täytä ajoitettuun tehtävään yksilöivä nimi. Huomaa, että nimeä ei voi muuttaa jälkikäteen.
- Tehtävän käyttö osoittaa, että kyseessä on tehtävä, jota käytetään datan lukemiseen, datan kirjoittamiseen tai todennukseen. Huomaa, että jos tapahtumatyyppiä muutetaan jälkikäteen, se voi rikkoa työnkulut.
- Yhdistämistyyppi riippuu siitä, minkä tyyppistä tietoa hakemistosta luetaan.
- Identiteetti ja käyttöoikeudet - käytetään, kun käyttäjätilin ja ryhmän tiedot luetaan hakemistosta
- Yksittäinen (vain identiteetti) - käytetään, kun hakemistosta luetaan vain käyttäjätilin tiedot
- Yksittäinen (vain käyttöoikeus) - käytetään, kun hakemistosta luetaan vain ryhmätietoja
- Yleiset (yksi mallipohja) - käytetään, kun hakemistosta luetaan yleisiä tietoja, yleensä muita kuin käyttäjät/ryhmät

6. Täytä suodatustiedot
- Nouda tiedot
- Täysi - kaikki tiedot luetaan määritetyn suodatuksen mukaisesti
- Inkrementaalinen – vain muuttuneet tiedot toimitetaan Efecte-ratkaisuun
- Nouda tiedot LDAP-puun juuresta - Valinnainen asetus. Mahdollistaa käyttäjien ja ryhmien noutamisen LDAP-puun juuresta provisioinnin nopeuden vaihdossa.

Määritä käyttäjille suodatin FreeIPA userBase / LDAP userFilter*. Tämä suodatin asetetaan yleensä OU-polulle, josta käyttäjät luetaan, ja se sisällyttää tuontiin myös kaikki ali-OU:t, mutta se mahdollistaa myös useita muita suodatusmahdollisuuksia.

Määritä käyttäjille suodatin FreeIPA groupBase / LDAP groupFilter*. Tämä suodatin asetetaan yleensä OU-polulle, josta ryhmät luetaan. Kaikki ali-OU:t sisällytetään tuontiin (esimerkki: OU=Finance,DC=adtest,DC=local). Käyttäjät ohitetaan, jos he ovat suoraan jossakin määritetyistä <OU>-yksiköistä ja myös, jos he ovat jonkin jo määritetyn <OU>-yksikön alipuussa.

7. Täytä vikatiedot
Valinnaiset asetukset virheiden käsittelyyn. Jos ajoitettu tehtävä epäonnistuu, Efecte ESM:ään voidaan luoda datakortti, joka näyttää virheen. Jos virheasetukset on määritetty, järjestelmänvalvojan ei tarvitse tarkistaa ajoitettujen tehtävien tilaa manuaalisesti.
- Virhemalli - Valitse datakortin malli, joka luodaan, jos valmistelun aikana ilmenee virheitä (yhteys tietolähteisiin, aikakatkaisut jne.).
- Vikakansio - Valitse kansio, johon vikatietokortti on tallennettu.
- Virheattribuutti – Valitse attribuutti, mihin virhemallissa virhetiedot tallennetaan.

8. Täytä identiteettikartoitukset
Käyttäjät tuodaan IGA -tilimalliin, ja on pakollista asettaa kohdekansio, datasourceid ja yksilölliset arvot, joita käytetään käyttäjien tunnistamiseen asiakkaiden FreeIPA:n ja Efecte-ratkaisun välillä. Esimerkiksi.
- Kohdemalli – Valitse malli määrittääksesi attribuuttimääritykset
- Kohdekansio - Valitse kansio kansioluettelosta. Luetteloa rajataan vastaamaan yhteensopivuutta valitun mallin kanssa.
- Ominaisuusmääritykset
- Efecte-mallin attribuutti - mihin attribuuttiin Efecte-hakemistossa attribuutti on yhdistetty.
- Hakemiston attribuutti - mikä hakemiston attribuutti on yhdistetty Efecteen
- Voit asettaa lisäattribuutteja, jotka luetaan AD :n käyttäjätileiltä, valitsemalla Uusi attribuutti.

9. Täytä käyttöoikeusmääritykset
Ryhmät luetaan IGA Entitlement -mallipohjaan, ja kohdekansion, datasourceid:n ja yksilöllisten arvojen asettaminen on pakollista. Näitä arvoja käytetään käyttäjien tunnistamiseen asiakkaiden FreeIPA:n ja Efecte-ratkaisun välillä.
- Kohdemalli – Valitse malli määrittääksesi attribuuttimääritykset
- Kohdekansio - Valitse kansio kansioluettelosta. Luetteloa rajataan vastaamaan yhteensopivuutta valitun mallin kanssa.
- Ominaisuusmääritykset
- Efecte-mallin attribuutti - mihin attribuuttiin Efecte-hakemistossa attribuutti on yhdistetty.
- Hakemiston attribuutti - mikä hakemiston attribuutti on yhdistetty Efecteen
- Voit asettaa lisäattribuutteja, jotka luetaan hakemiston käyttäjätileiltä, valitsemalla Uusi attribuutti.

10. Tallenna valmistelutehtävä Tallenna-painikkeella. Jos jotkin pakolliset ominaisuudet puuttuvat, tallennuspainike näkyy harmaana ja se näyttää asetuksista puuttuvat tiedot.

11. Olet nyt määrittänyt ajoitettuun yhdistintehtävään FreeIPA-datan lukemista varten.
- Voit nyt odottaa, kunnes tehtävä aloitetaan aikataulun mukaisesti tai
- Suorita tehtävä manuaalisesti – painiketta napsauttamalla tehtävä määritetään ajoitettavaksi alkamaan välittömästi. Yleensä testiajoihin tai jos et halua muuttaa aikatauluasetuksia, mutta haluat suorittaa tehtävän nyt.

Jos tehtävä suoritetaan manuaalisesti (Run un task ) tai se suoritetaan aikataulun mukaisesti, tehtävän tilan voi tarkastella kohdasta " Näytä historia".
2024.1 ja vanhempien versioiden ohjeet
Ajoitetun tehtävän määrittäminen
Ajoitetun provisiointitehtävän määrittämiseen tarvitset pääsyn Efecte Platformin määrityskonsoliin.
1. Avaa Efecte-hallinta-alue (ratassymboli).
2. Avaa IGA näkymä
3. Valitse Lisää uusi tehtävä aikataulun Pro valmisteluun.

4. Valitse Lisää uusi tehtävä -luettelosta FreeIPA Red Hat
5. Täytä valmistelutehtävän yksilöllinen nimi
6. Valitse Web API -käyttäjä ja kirjoita salasana
7. Valitse datakortin vikamalli, joka luodaan, jos valmistelun aikana ilmenee virheitä (yhteys tietolähteisiin, aikakatkaisut jne.).

8. Valitse aikataulutusjärjestys, joka riippuu siitä, kuinka paljon dataa luetaan asiakkaan Efecte-ratkaisuun

9. Täytä Pro -osio, jossa määritellään yhteyden tiedot ja suodattimet käyttäjä- ja ryhmätietojen lukemiseksi asiakkaan FreeIPA:sta.

Määritä käyttäjille suodatin FreeIPA userBase / LDAP userFilter*. Tämä suodatin asetetaan yleensä OU-polulle, josta käyttäjät luetaan, ja se sisällyttää tuontiin myös kaikki ali-OU:t, mutta se mahdollistaa myös useita muita suodatusmahdollisuuksia.

Määritä käyttäjille suodatin FreeIPA groupBase / LDAP groupFilter*. Tämä suodatin asetetaan yleensä OU-polulle, josta ryhmät luetaan. Kaikki ali-OU:t sisällytetään tuontiin (esimerkki: OU=Finance,DC=adtest,DC=local). Käyttäjät ohitetaan, jos he ovat suoraan jossakin määritetyistä <OU>-yksiköistä ja myös, jos he ovat jonkin jo määritetyn <OU>-yksikön alipuussa.

10. Käyttäjät tuodaan IGA -tilimalliin, ja on pakollista asettaa kohdekansio, tietolähteen tunniste ja yksilölliset arvot, joita käytetään käyttäjien tunnistamiseen asiakkaiden FreeIPA:n ja Efecte-ratkaisun välillä. Voit määrittää lisäattribuutteja, jotka luetaan FreeIPA:n käyttäjätileiltä, valitsemalla Lisää ominaisuus.

11. Ryhmät luetaan IGA Entitlement -mallipohjaan, ja on pakollista asettaa kohdekansio, datasourceid ja yksilölliset arvot, joita käytetään käyttäjien tunnistamiseen asiakkaan FreeIPA:n ja Efecte-ratkaisun välillä. Voit asettaa lisäattribuutteja, jotka luetaan FreeIPA:n käyttäjätileiltä, valitsemalla Lisää ominaisuus.

14. Tallenna valmistelutehtävä yläpalkista
15. Olet nyt määrittänyt aikataulun mukaisen valmistelutehtävän ja voit
- Testiyhteys
- Testaa todennus
- Suorita tehtävä manuaalisesti

16. Jos tehtävä suoritetaan manuaalisesti (suorita tehtävä manuaalisesti) tai se suoritetaan aikataulun mukaisesti, tehtävän tilaa voidaan tarkastella Pura / Lataa tila -välilehdellä.
Vianmääritys
Tässä luvussa kuvataan vianmääritysvaihtoehtoja,
- Jos käytetään vikamallia, tarkista oikea datakortti
- Tarkista ajoitettujen tehtävien historia liitinten hallinnasta
- Tarkista Efecte Provisioning Engine lokit

